Responsable Comptabilité et Logistique (H/F)

Mission principale du service

Effectuer des actes d’assistance, de soutien et d’accompagnement aux publics en situation de fragilité (momentanée ou pérenne) : personnes âgées, handicapées, familles en difficulté. Il/elle garantit la fiabilité des opérations comptables, le suivi budgétaire et la gestion des ressources logistiques du GCSMS. Il/elle accompagne la Direction dans le pilotage des moyens financiers et matériels, optimise les processus de gestion dans une logique d’efficience, et contribue à la continuité du fonctionnement de la structure et à la qualité des services rendus aux personnes accompagnées.

Mission 1 : Gestion de la facturation

• Créer et mettre à jour les dossiers usagers à partir des notifications de prise en charge, des contrats d’engagement et des sorties.
• Suivre les prises en charge (PEC), contrôler leur validité et informer les responsables de secteur en cas d’anomalie.
• Vérifier la cohérence des heures réalisées (heures d’intervention, kilomètres) et transmettre les informations au service RH.
• Assurer la facturation à destination des usagers et des organismes financeurs (Département, Caisses, Mutuelles, etc.) : éditer, contrôler, valider et transmettre.
• Gérer les régularisations et les réductions de titres le cas échéant.
• Assurer la télétransmission des données de facturation (Domatel, OSCAR, PPAS, MSA, PEP’S, etc.).
• Établir et transmettre les attestations fiscales.
• Mettre à jour la tarification et informer les usagers (conventions, …).
• Élaborer et transmettre les rapports d’activités demandés par les organismes financeurs.

Mission 2 : Gestion comptable et budgétaire

• Émettre les titres et les mandats de fonctionnement et d’investissement de la structure.
• Saisir le budget en lien avec la Direction.
• Assurer le suivi des versements par les organismes et les usagers.
• Suivre la ligne de trésorerie en lien avec la Direction.
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier et de recettes.

Mission 3 : Gestion des achats et approvisionnements

• Recenser les besoins de la structure.
• Négocier avec les fournisseurs et suivre les contrats, en lien avec la Direction.
• Élaborer et/ou veiller au respect des règles de mise en concurrence et des procédures internes, d’achat et de commande.

Mission 4 : Suivi des moyens matériels et équipements

• Assurer le suivi du parc matériel (mobilier, équipements, véhicules, etc.).
• Organiser la maintenance, le renouvellement et le suivi des équipements.
• Coordonner les prestations externes (maintenance, nettoyage, sécurité, …).
• Suivre les contrats de prestations et contrôler leur exécution.

Mission 6 : Organisation et optimisation de l’activité logistique

• Identifier les besoins d’amélioration de l’activité logistique.
• Structurer et améliorer les circuits logistiques internes (commandes, livraisons, stockage).
• Mettre en place des outils de suivi et de pilotage logistique y compris en termes de coût.

Mission 7 : Suivi budgétaire des activités logistiques

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets liés aux achats et à la logistique.
• Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de suivi des dépenses.
• Analyser les écarts et proposer des actions correctives.

Connaissances

• Connaissance du cadre réglementaire du secteur social et médico-social.
• Connaissance de la comptabilité publique (comptabilité M22).
• Connaissance de la facturation médico-sociale.
• Connaissance du fonctionnement d’un service d’aide à domicile.

Compétences techniques

• Maîtrise du logiciel de gestion de la facturation et des plannings (MAD).
• Maîtrise des logiciels de gestion comptable (dont JVS, DGFIP, Chorus).
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacités d’analyse et de synthèse pour le suivi des dossiers et des indicateurs.
• Sens des priorités et de l’organisation, autonomie et rigueur dans la gestion.