Responsable comptabilité

Poste et localisation

Le Groupe Facility, entreprise proposant une gamme complète de services de nettoyage à destination des entreprises, recrute un ou une responsable comptabilité et contrôle de gestion .

Lieu : Saint-Nazaire, Zone de Brais

Expérience demandée : 5 ans à un poste similaire

Poste à pourvoir : à partir du 6 octobre si possible

Télétravail : possible 1 journée par semaine

Durée : CDI de 35 heures

Rémunération : suivant expérience, à discuter

Responsabilités

• Comptabilité
  • Intégration des écritures bancaires dans le logiciel LOOP et traitement hebdomadaire
  • Lettrage des écritures dans les grands livres généraux
  • Lettrage des écritures dans les grandes livres clients et fournisseurs
  • Saisie des OD de salaires
  • Transmettre les documents
  • Déclarations fiscales sur impots.gouv.fr (CFE, CVAE, IS, DAS2)
  • Contrôle des factures fournisseurs à partir des BC + BL et mails aux fournisseurs si besoin rectifications
  • Paiement des factures fournisseurs
  • Lien avec les banques pour les demandes de prêts
  • Prélèvements clients mensuels
  • Gestion de la facturation mensuelle (>400H par mois)
  • Envoie postal et dématérialisé des factures
  • Effectuer les relances clients
  • Communication avec les clients pour répondre à leurs questions
  • Gestion des salaires mensuels
  • Envoi postal et dématérialisé des bulletins
  • Gestion des soldes de tout compte hebdomadaires (BS+ impression des documents)
  • Effectuer les virements et chèques pour les salariés (paie mensuelle + SDTC)
  • Déclaration de la DSN évènementielle pour SDTC (+ attente retour France Travail pour impression attestation)
  • Déclaration de la DSN mensuelle
  • Gestion des saisies sur salaire (envoi des réponses, saisie sur salaire + paiement)
  • Effectuer le virement ponctuel des demandes d’acomptes
  • Enregistrer les RIB dans la banque
  • Communication avec les salariés pour répondre à leurs questions

• Contrôle de gestion
  • Suivi du SIG mensuel
  • Analyse et comparaison entre prévisionnel/réel
  • Suivi des entrées et sorties des véhicules pour la partie assurance
  • Suivi des sinistres (constat, déclaration si nécessaire Generali, échanger avec l’expert et gérer les jours d’expertise et changement de véhicule pour salariés)
  • Gestion des amendes
  • Etablir les bons de commande pour achats divers (clés, Bricoman…)
  • Créer et gérer les badges d’accès
  • Appeler les prestataires en cas de panne (portail, clim, etc.)

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