Responsable chargé de la gestion budgétaire H/F au SAR de Caen

Le responsable de gestion est assisté d’un secrétaire administratif. Le RGBMP collabore étroitement avec le service budgétaire et travaille en coordination avec les services immobilier et informatique sur certains segments communs (marchés de maintenance des équipements de sécurité, de télé-surveillance, téléphonie.) .

Sous la responsabilité du DDARJ, le RGBMP assure les missions décrits dans les domaines suivants:

Définition des besoins et politique d’achat:

• élabore la politique d’achat: suivi des renouvellements à prévoir, propose de recourir ou non à l’UGAP ou à un autre marché national dans le respect des directives de la DAE
• représente le SAR à la convention des acheteurs ;
• assure la programmation pluriannuelle des achats sur APPACH ;
• recherche des informations et documentations nécessaires à la définition des besoins ;
• réalise des études destinées à déterminer la procédure achat à mettre en œuvre.

Elaboration les dossiers de consultation des entreprises

• contrôle, mise en cohérence, validation ou rédaction des documents contractuels
• élabore et suit des calendriers de procédures

Gestion des procédures de passation des marchés publics

• à partir de la plateforme de dématérialisation des marchés publics
• rédaction des courriers de procédure (motivation des lettres de rejet, précisions sur la teneur des offres…)
• analyse et contrôle des rapports d’analyse des offres et rédaction des observations
• rédaction des rapports de présentation des projets de marchés
• conduite et animation des réunions de mise en place des marchés publics

Exécution des marchés publics

• résout les difficultés et les litiges liés à l’exécution des marchés – conseil et assistance aux juridictions
• instruit tous courriers transmis par les titulaires de marchés publics
• rédige les courriers destinés aux titulaires de marchés publics, notamment relatifs à l’application de pénalités
• participe, en tant que de besoin, aux réunions de suivi d’exécution des marchés publics organisées par les juridictions

Autres missions

• suivi régulier des évolutions en termes de règlementation
• conception et rédaction d’articles pour l’intranet du SAR et son journal
• gestion des relations avec l’UGAP – particulièrement en matière de nettoyage des locaux et de gardiennage: gestion de l’entrée dans l’UGAP (définition des besoins) , lien entre les juridictions et l’UGAP durant l’exécution des marchés (remontée des difficultés et organisation de réunions)
• suivi du parc automobile

Ressources humaines/Formation:

• organise et anime le service
• conduit les entretiens professionnels de l’agent placé sous son autorité
• définit et met en œuvre les objectifs de service

Conditions particulières d'exercice

Profil recherché

Connaissances

• Applicatifs métiers dédiés (Chorus, Place)
• Circuits administratifs
• Droit de la commande publique
• Finances publiques
• Règles de déontologie du domaine d’activité

Savoir-être

• Avoir une aisance relationnelle
• Avoir le sens de l’organisation
• Dégager des objectifs et des priorités
• Conduire un projet
• Conduire des entretiens

Savoir-faire

• Elaborer, alimenter et Analyser des tableaux de bord et statistiques
• Prospecter un marché
• Animer une réunion
• Appliquer les textes législatifs et règlementaires
• Assurer la veille juridique

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Caen

Le ressort de la cour d’appel de Caen, étendu sur le territoire de trois départements (Calvados, Manche et Orne) comporte 6 tribunaux judiciaires (Caen, Lisieux, Coutances, Cherbourg, Argentan et Alençon) , 3 tribunaux de proximité (Vire, Avranches et Flers) , 7 conseils de prud’hommes (Caen et Lisieux, Avranches, Cherbourg et Coutances, Alençon et Argentan) et 5 tribunaux de commerce.

Directeur des services de greffe affecté au service administratif régional, le responsable de la gestion budgétaire (Marchés publics) , exerce ses activités sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.

Descriptif du service

Le RGBMP, fonctionnaire de catégorie A, est affecté au service administratif régional. Il assure la préparation, la rédaction, la publication et l’exécution des marchés publics de fournitures, services (dont la téléphonie) et prestations intellectuelles pour le pouvoir adjudicateur (Premier président et Procureur général) , et le représentant du pouvoir adjudicateur (DDARJ) . Il propose des politiques d’achat dans le respect des dispositions des marchés publics afin d’améliorer l’efficience de l’achat public.

Le service des marchés publics:

• assure la passation des marchés, en lien avec les directeurs de greffe pour le ressort de la cour d’appel de Caen ;
• contribue au déploiement des marchés interministériels régionaux ou nationaux ;
• gère les contrats (traitement et collecte des déchets, affranchissement, location de machines, abonnements hors marché…) ;
• effectue le suivi des marchés et contrats en lien avec les directeurs de greffe du ressort