Responsable chaîne de la dépense (H/F)

Missions

Le/la responsable financier assure les missions suivantes :

• il/elle est associé(e) à l'ensemble de l'activité du service et peut se voir confier des dossiers spécifiques supplémentaires
• il/elle est force de propositions pour des améliorations sur les process, les outils et l'organisation afin d'optimiser la performance de la structure
• en interaction avec les directeurs d'agence et les SG, il/elle assure le pilotage budgétaire et la gestion financière
• il/elle est le correspondant(e) des SG pour tous les sujets liés à la dépense et participe au réseau des SG sur les sujets budgétaires et comptables

Le/la responsable financier est responsable de la qualité de la chaine de la dépense pour toutes les structures de la DT. Au sein du SFJT, il/elle est responsable du pôle Dépenses et à ce titre :

• en tant que responsable du pôle Dépenses, il/elle assure l'animation et le pilotage hiérarchique des pôles Appro Dépenses de la DT, assure l'accompagnement professionnel des gestionnaires de la dépense
• il/elle est responsable de l'ensemble des process de la chaine de la dépense, de la commande à la demande de mise en paiement de la facture
• il/elle effectue du contrôle interne sur la chaine de la dépense
• il/elle est référent(e) pour la dématérialisation des pièces comptables de dépenses, en interne et auprès des équipes
• il/elle est référent(e) SAP
• il/elle assure l'articulation entre le pôle Achats et les gestionnaires de la dépense

Conditions particulières d'exercice

Des déplacements fréquents sont à prévoir sur le périmètre de la DT Auvergne-Rhône-Alpes.

Profil recherché

Formation :

• Connaissance de la politique et de la stratégie de l'établissement
• Connaissance des enjeux majeurs du domaine d'activité et des différents interlocuteurs internes et externes
• Connaissances sur les règles de gestion administrative et comptable liées à la comptabilité publique
• Connaissance des procédures liées à l'activité
• Connaissance et pratique de SAP

Savoir-faire Métier :

• Donner le cap
• Décider et agir en situation complexe
• Développer et accompagner ses collaborateurs
• Animer la performance

Savoir-être :

• S'impliquer et respecter ses engagements
• Innover, promouvoir et conduire le changement
• Ecouter et communiquer
• Inspirer et motiver les autres
• Générer ouverture et coopération

Présentation de ONF

La Direction Territoriale Auvergne Rhône Alpes recouvre un territoire à caractère forestier qui représente 2,5 millions d'hectares soit 36% de surface boisée et variée (montagnes, zones de plaines, influence méditerranéenne). Près de 900 collaborateurs sont mobilisés au service de la filière forêt bois et du développement des territoires. Les équipes sont réparties au sein de 5 agences territoriales, une agence travaux, une agence restauration des terrains en montagne et une agence études.

Descriptif du service

Le service financier et juridique territorial est constitué d'un pôle juridique et patrimoine, d'un pôle Achats, d'un pôle Contrôle de Gestion, d'un pôle Gestion de Flotte et d'un pôle Dépenses. Le poste de responsable de la chaine de la dépense assure la responsabilité hiérarchique des 10 personnels du pôle Dépenses répartis sur 5 sites.

Le/la responsable de la chaine de la dépense devra conduire les changements en cours dans la chaine de la dépense (évolutions liées aux outils et professionnalisation de l'organisation). Il/elle devra assurer le lien entre le pôle Dépenses et les services de l'ONF en DT Aura : agences territoriales et agences spécialisées, services fonctionnels de la DT.