Responsable cellule des marchés et contrôle de gestion fonction achat mutualisé du GHT Cœur d'O[...]

Responsable cellule des marchés et contrôle de gestion fonction achat mutualisé du GHT Cœur d'Occitanie

Poste proposé : Responsable cellule des marchés et contrôle de gestion fonction achat mutualisé du GHT Cœur d'Occitanie.

Contrat : CDI.

La cellule des marchés du GHT Cur d'Occitanie met en œuvre la politique achat du GHT Cur Occitanie. Elle prend en charge les procédures de marchés (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles) de l'ensemble des établissements du GHT, assure le suivi des procédures et en évalue la performance.

Activités principales

MARCHES PUBLICS

• Gestion de la procédure de passation des marchés publics
  • Semaphore : pilotage des projets achats, initialisation et suivi des projets de marchés dans Semaphore jusqu'à l'attribution, saisie des marchés dans Semaphore
  • Recensement des besoins en lien avec les acheteurs ; circularisation des besoins
  • Vérification juridique des informations contenues dans les documents techniques (CCTP, annexes, DQE) et mise en cohérence des pièces
  • Rédaction des pièces contractuelles administratives (CCAP, RC, AE)
  • Gestion des avis de publication (y compris sur PLACE, BOAMP, JOUE)
  • Gestion des dépôts d'offres, analyse des candidatures, traitement des offres hors délai
  • Vérification juridique du rapport de l'analyse des offres
  • Gestion de la Commission des directeurs achats, rédaction des PV de proposition d'attribution des marchés au pouvoir adjudicateur
  • Rédaction des courriers d'information des candidats retenus et non retenus
  • Gestion de la notification et des courriers rattachés
  • Réponses aux questions des candidats non retenus et gestion des pré-contentieux
  • Contrôle et validation avant publication des marchés spécifiques aux établissements (fournitures, prestations intellectuelles hors MOE, services, marché TIC apprécié au cas par cas, hors opérations de travaux) dont le montant est supérieur ou inférieur au seuil des MAPA
  • Gestion du planning pluriannuel des marchés, coordination des acheteurs et référents achats pour respect des délais
  • Liens avec les centrales d'achat et préparation des conventions du GHT
  • Conseil juridique auprès des acheteurs sur le choix et sur toutes les étapes de la procédure
  • Conseil ponctuel sur les procédures marchés des groupements gérés par les établissements du GHT (GCS, GIE, GIP)
• Gestion de l'exécution des marchés publics du GHT
  • 1/ Fournitures, services et travaux ponctuels
    • Gestion des avenants
    • Gestion des reconductions
  • 2/ Opération de travaux et prestations intellectuelles associées
    • Gestion des avenants

CONTROLE DE GESTION FONCTION ACHAT MUTUALISE

• Contrôle de gestion
  • Collecte, compilation et remontée des gains achats à l'ARS (Plan Action Achat de Territoire)
  • Analyse économique des opportunités d'achats pour élaboration de la stratégie achats
  • Identification des segments prioritaires
  • Évaluation et suivi de la performance achats du GHT
• Sourcing complémentaire aux acheteurs et référents achats des établissements auprès des fournisseurs et des centrales d'achats

Activités spécifiques

• Formations actions pour les acheteurs du GHT
  • Réalisation de formations à thèmes sur la réglementation, les pratiques et les différentes formes de contrats susceptibles d'être passés
• Contentieux des marchés publics
  • Traitement des dossiers de contentieux liés aux marchés publics (lien entre le pouvoir adjudicateur, les directions d'établissements, et les avocats, relecture et conseil sur les mémoires, requêtes)

Relations professionnelles les plus fréquentes

• Internes :
  • Directeur achat du GHT
  • Directions et services acheteurs du GHT
  • Pôles administratifs (notamment services biomédical, travaux, informatique, financier)
  • Pôles médicaux
• Externes :
  • Fournisseurs
  • Autres établissements hospitaliers
  • Avocats
  • Trésorerie
  • DajMineFi
  • Centrales d'achat
  • GCS ASO

Rattachement hiérarchique

Directeur achat du GHT Cur Occitanie.