Responsable carrière et partenariat

Missions du service:

Le Pôle Carrières de Sciences Po Bordeaux est un service soutien à la formation et à la recherche de l’IEP. Il accompagne les élèves dans la formulation de leur projet professionnel, y compris leurs ambitions entrepreneuriales, et leur entrée sur le marché du travail. Interface entre les partenaires institutionnels, entreprises, et les étudiants, le pôle organise les contacts et recrutements. Il réunit les forces et le réseau de l’Institut pour accompagner au mieux les élèves dans la construction d’un projet professionnel personnalisé et abouti.

Enjeux du poste:

Le/La Responsable carrière et partenariats a pour rôle principal de piloter le Pôle carrière sur trois aspects principaux : l’insertion professionnelle des étudiants, le périmètre des stages ainsi que l’entrepreneuriat.

Activités principales du poste :

Piloter le périmètre insertion professionnelle

• · Participer à la définition des orientations et des projets du service:
• - Développer un veille des besoins sur l’insertion professionnelle en interne
• - Développer des relations partenariales
• - Réaliser une veille active des tendances sur l’insertion professionnelle
• · Accueillir et conseiller les étudiants: réalisation d’entretiens individuels, conseil aux outils de candidatures, réalisation d’atelier collectifs
• · Piloter l’animation d’ateliers ou l’organisation d’évènements:
• - Organisation des Rencontres Carrières
• - Organisation des Conférences Métier
• - Participer à l’organisation et au suivi des atelier Les Midis Carrières
• - Participation à la Journée Portes Ouvertes
• · Animer le périmètre insertion professionnel:
• - Développer des outils d’accompagnement
• - Piloter les plateforme Réseau de Sciences Po Bordeaux
• · Manager et accompagner l’agent en charge de la mise en œuvre stratégique et opérationnelledu développement de la stratégie des alumni.

Piloter la mission Stages

• · Réaliser des outils d’information
• · Réaliser un conseil de gestion des cas complexes
• · Rédiger les conventions de stage
• · Gérer les relations partenariales
• · Assurer la conformité juridique des stages
• · Piloter la collecter de la Taxe d’apprentissage

Piloter le périmètre entrepreneurial

• · Piloter et coordonnerles actions de sensibilisation à l’entrepreneuriat étudiant, en lien avec les équipes administratives et pédagogiques.
• · Manager et accompagner l’agent en charge de la mise en œuvre stratégique et opérationnelledes actions et dispositifs.
• · Superviser le suivi des porteurs de projets, notamment en lien avec le PEPITE universitaire.
• · Apporter un soutien à la mise en œuvre des actions et contribuer à leur valorisation au sein de l’établissement.
• · Accompagner le suivi des projets collectifs

Management

• · Animer et encadrer deux agents
• L’agent assure-t-il des fonctions de conduite de projet?
• L’agent assure-t-il des fonctions d’encadrement?

Relations fonctionnelles:

Interne (services et autres acteurs)

Etudiants, enseignants, services de scolarité, service relation international, service juridique, service financier et service des admissions

Externes :

Acteurs du champ de l’orientation et de l’emploi, partenaires externes, anciens élèves, CGE, Alumn Force

Profil de poste:

Niveau de diplôme requis:

Bac +5

Compétences attendues

Connaissances

Connaissances techniques:

• - Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur et de ses enjeux
• - Méthodes et outils de l’orientation et de l’insertion professionnelle
• - Maîtrise de l’environnement socio-économique, du marché de l’emploi et de l’évolution des secteurs d’activités professionnels
• - Connaissances des différents acteurs de l’emploi, des réseaux professionnels et des acteurs de donation
• - Réglementation interne en lien avec l’activité du poste

Connaissance de la réglementation:

• - Réglementation en lien avec les stages
• - Droit du travail
• - Réglementation en lien avec les contentieux

Savoir-faire

Savoir-faire technique:

• - Techniques de marketing et de communication
• - Techniques d’études quantitatives et qualitative
• - Techniques d'animation de groupe
• - Méthodes de veille informative
• - Traduction des objectifs en actions pertinentes
• - Aptitude à concevoir des séquences pédagogiques, des méthodes et des outils
• - Développement et entretien d’un réseau professionnel
• - Piloter des indicateurs et un budget
• - Concevoir des outils pédagogiques

Compétences transversales:

• - Gestion et management d’un service en relation avec les usagers
• - Techniques de gestion de projet
• - Techniques d’entretiens individuels et d’animation de groupe
• - Travail en équipe (réseau interne et externe)
• - Accompagner et conseiller
• - Gérer les situations d’urgences
• - Conduire un entretien
• - Communiquer et faire preuve de pédagogie
• - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• - Travailler en équipe

Compétences linguistiques:

• - Maîtrise de l’anglais: maîtrise professionnelle complète

Savoir-être

• · Capacités d’analyse
• · Sens de l’organisation
• · Sens relationnel
• · Capacité de conviction
• · Rigueur
• · Diplomatie
• · Leadership
• · Sens de la confidentialité
• · Capacité d’écoute
• · Capacité d’adaptation
• · Autonomie
• · Fiabilité
• · Capacité à travailler dans l’urgence