Responsable Capital Humain Junior F/H/X+

L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale dont plus de 38% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Responsable Capital Humain Junior.

Au sein de la Direction Capital Humain, rattaché(e) au Responsable Capital Humain, vous intervenez en collaboration avec lui, sur un périmètre dédié comprenant environ 250 Collaborateurs / Professeurs avec une diversité de métiers. Aimant le travail en équipe, vous apportez votre maîtrise en ressources humaines sur les sujets suivants :

Missions

Recrutement

Vous possédez une véritable expérience en recrutement et maîtrisez déjà les réflexes pour gérer, avec le Responsable Capital Humain, les différents recrutements du périmètre (analyse des besoins, sourcing / tri de CV, pré-qualification, planification et conduite des entretiens, suivi et compte rendu).

Vous accompagnez le candidat sur l’ensemble du processus en interaction avec les managers, jusqu’à son embauche (organisation de l’arrivée du candidat et planification de son intégration).

Gestion du personnel

Rigoureux(se) et organisé(e), vous assurez la gestion administrative du personnel de votre périmètre (de l’entrée à la sortie).

En relation directe avec l’équipe Paie, vous préparez et suivez l’ensemble des éléments variables de rémunération chaque mois.

Votre sens du relationnel et votre discrétion font de vous un interlocuteur privilégié pour répondre aux questions des collaborateurs dans le cadre de la relation contractuelle, mais aussi avec notre Campus de Singapour.

A ce titre vous serez l’interlocuteur(ice) des Professeurs, que vous accompagnerez dans leur quotidien (projets de financement de recherche, embauche d’assistants ou ingénieurs de recherche…)

Vous assurez la tenue des tableaux de bord et vous êtes force de proposition en vue d’améliorer, de simplifier ou d’harmoniser les processus de gestion administrative.

Formation

Dans le cadre du déploiement du plan de formation, vous contribuez à la mise en place des formations : confirmer le besoin remonté, suivre l’avancement du plan de formation et du budget sur le périmètre, en lien avec de service Développement RH.

Projet

Vous participez aux projets d’amélioration des outils et processus de la Direction Capital Humain, ainsi que sur des projets transverses.

Mobilité internationale

Vous coordonnerez le processus d’accueil et d’intégration des Professeurs internationaux (immigration, logement…) ainsi que leurs familles, avec l’appui de notre prestataire de relocation.

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac+3 minimum dans le domaine de la gestion des ressources humaines, vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans en administration du personnel, recrutement et formation, qui vous confère une bonne autonomie.

Vous possédez une expérience significative en mobilité internationale.

Organisé(e) et proactif(ve), vous savez prioriser vos tâches au quotidien.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques est requise.

Votre niveau d’anglais est professionnel.

Votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens du service ainsi que vos compétences en communication écrite et orale (français et anglais) feront de vous l’interlocuteur privilégié de notre corps professoral.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Ce poste est une excellente opportunité de carrière pour un(e) Responsable Capital Humain débutant et ambitieux(se), qui souhaite participer au développement des ressources humaines et monter en compétences dans un environnement riche, stimulant et en constante évolution.

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.