Responsable budgétaire (H/F)

Mission principale

Le responsable a pour mission d’assister la direction de l’école dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du budget de l'école d’ingénieurs Grenoble INP - Ense3, UGA. Il a la responsabilité d’un budget propre de plus de 2 millions d’euros et le suivi de budgets annexes sur contrats et appels à projets. Le budget de l’école est une composante du budget global de Grenoble INP - UGA. Le responsable encadre une équipe de 2 gestionnaires et travaille en étroite collaboration avec les 30 centres de coûts internes à l’école, la DAFA et l’agence comptable de Grenoble INP - UGA. Il est garant de la bonne imputation des dépenses et recettes, du suivi des contrats, des indicateurs de réalisation et de la mise en place d’un plan de trésorerie. Il organise, coordonne et planifie les activités du service. Il est garant de la qualité des actes, des justificatifs et documents financiers de la composante. Il est responsable de la mise en œuvre des procédures d’achat public dans l’école en lien étroit avec la DAFA de Grenoble INP - UGA. Il assure un rôle de conseil en matière budgétaire et interagit avec la direction de l’école, les personnels enseignants, responsables de services, plateformes et étudiants. Il est intégré à l’équipe de direction de l’école et impliqué dans les projets de l’école, notamment dans le cadre de la démarche d’amélioration continue.

Activités

Sous l’autorité de la direction administrative de l’école, le responsable sera chargé de :

• la planification des activités du service et management de proximité du personnel
• l’élaboration, mise en oeuvre opérationnelle et suivi exécution budgétaire de l’école à l’appui du cadrage de l’établissement et en lien avec la DAFA et l’Agence comptable
• la mise en œuvre des règles d’achat public, en lien avec le service achats d’établissement et dans le cadre des procédures internes en vigueur
• les calculs de coûts lors de mise en place/suivi de formations, ou de la réflexion sur les changements pédagogiques
• le pilotage de l’inventaire physique de biens : suivi de l'inventaire tournant au sein de l’école selon la procédure de la Direction des Affaires Financières et des achats
• la mise en place et le suivi d’un plan de trésorerie école
• le suivi d’indicateurs dans le cadre du processus support en lien la certification ISO 9001

Compétences

• connaissance de la comptabilité publique
• connaissance des grands principes de gestion budgétaire d’établissement public
• savoir utiliser des logiciels financiers : idéalement SIFAC, budget Web
• savoir utiliser un tableur de manière experte
• savoir élaborer des outils de pilotage et suivi budgétaire
• savoir conseiller la direction et les responsables de centres de couts dans son domaine
• encadrer une équipe opérationnelle de 2 gestionnaires
• gérer son temps de travail et s'organiser en fonction des priorités
• rigueur, diplomatie et confidentialité
• une expérience similaire en établissement public et notamment universitaire ou de recherche sera un plus

Pour que la candidature soit considérée éligible, il est nécessaire de transmettre une lettre de motivation répondant aux attentes du poste, accompagnée du curriculum vitae.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : dès que possible
• Date de fin du CDD : 31/12/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 26/06/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuel (CDD)
• Catégorie A - corps Assistant Ingénieur (ASI)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima

Conditions de rémunération

• Fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2340,97 € (1er échelon) à 2852,94 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

* La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste

Grenoble INP - Ense3, UGA

21 avenue des Martyrs38031 GRENOBLE CEDEX 1

Spécificités du poste

• Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

Contact métier

Céline AUBERT Celine - -