RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER

CDD, CDI, mutation, détachement, selon profil

Type de poste

Attaché d’Administration Hospitalière

Lieu de travail

Centre Hospitalier Pierre Lôo

Durée

Durée indéterminée

Temps de travail

Horaires

Missions principales

Pilotage financier et rôle stratégique

Responsable des finances et de la stratégie financière pour le CHPierre Lôo (activité de psy, MAS et DAME).

Supervision et suivi des finances et de la facturation.

Suivi des enjeux d'actualité et de réglementation.

Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources.

• Élaborer, suivre et piloter l’EPRD et les trajectoires financières pluriannuelles
• Contribuer à la définition de la stratégie financière de l’établissement
• Apporter une aide à la décision à la direction (analyses prospectives, scénarios)
• Participer aux arbitrages stratégiques (investissements, allocation des ressources, projets médicaux)
• Sécuriser les équilibres financiers à moyen et long terme
• Sécuriser les process des suivi comptable et financier du service des tutelles, être en relais en appui auprès du juge des tutelles / Préfectures selon le besoin

Représenter l’établissement lors des dialogues de gestion avec les tutelles, ainsi que lors des rencontres institutionnelles avec les partenaires externes.

Fonction d’arbitrage et d’aide à la décision

• Elaborer le budget (EPRD) et le plan global de financement pluri annuel (PGFP). Concevoir et utiliser les outils de suivi budgétaire mensuel en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires de comptes, assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission à l'ARS et le suivi des notifications de crédits.
• Superviser la clôture des comptes en lien étroit avec le Trésor public : respect du calendrier de clôture, réalisation d'écritures spécifiques (provision, subvention, rattachement charges/produits). Elaborer et analyser le bilan.
• Synthétiser et analyser des données financières (CAF, marge brute, BFR).
• Concevoir, réaliser et exploiter la comptabilité analytique.
• Élaborer des tableaux de bord mensuels de pilotage médico-économique.
• Assurer le contrôle de gestion sociale (en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des soins).
• Rédiger les notes de synthèse, de rapports d'études et d'alerte sur la base d'analyse des résultats de gestion.
• Réaliser des études médico-économiques et d'enquêtes internes et/ou externes.
• Elaborer des scénarios budgétaires et mettre en place des actions correctives.
• Suivre la facturation.
• Proposer des arbitrages budgétaires entre services et projets.
• Éclairer les décisions de la direction sur les impacts financiers et organisationnels.
• Prioriser les allocations de ressources en cohérence avec le projet d’établissement.

Contribuer aux choix structurants (investissements, restructurations, projets médicaux).

Management et gouvernance

• Encadrer, animer et structurer les équipes: service financier, contrôle de gestion, service des tutelles et bureau des entrées.
• Assurer la veille juridique.
• Définir les procédures et garantir leur fiabilité.
• Participer aux instances de l’établissement (directoire, conseil de surveillance, etc.) et aux instances du GHT + aux rencontres avec les partenaires du CHPL niveau GHT et PTSM.
• Représenter la fonction financière au sein de l’équipe de direction.

Conduire des projets transversaux à la demande de l’équipe de direction du GHT.

Veille, conformité et qualité

• Assurer une veille réglementaire et financière.
• Garantir la conformité aux règles (M21, certification, audits).
• Contribuer aux démarches qualité et de certification.

Sécuriser les processus financiers et de facturation.

Participation aux gardes administratives

Assurer des gardes administratives.

Compétences requises

Savoirs (connaissances):

• Finances hospitalières et comptabilité publique (M21)
• Réglementation des établissements de santé (dont psychiatrie)
• Analyse financière et contrôle de gestion
• Organisation hospitalière et gouvernance

Savoir-faire:

• Synthétiser et analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats.
• Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence.
• Concevoir, formaliser des projets budgétaires à moyen et long terme.
• Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
• Rédiger et mettre en forme des tableaux, notes, comptes rendus, procédures.
• Capacité à prendre des initiatives, à gérer des projets, prioriser les missions et être force de proposition.
• Rigueur, sens de la méthode et de l'organisation.

Savoir-être (qualités professionnelles):

• Vision stratégique et sens des responsabilités.
• Capacité de décision et d’arbitrage.
• Leadership et capacité à fédérer.
• Rigueur, fiabilité et discrétion.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Sens de l'organisation.
• Capacité à travailler en équipe.
• Discrétion, disponibilité.
• Capacité d'adaptation.

Profil recherché

• Formation supérieure (Master finances, contrôle de gestion, EHESP ou équivalent).
• Expérience confirmée en établissement de santé.
• Expérience en management et en pilotage stratégique appréciée.

Contraintes et spécificités:

• Forte responsabilité stratégique et financière.
• Participation aux instances de l’établissement.
• Environnement réglementaire exigeant.
• Spécificités du financement en psychiatrie.

Modalités du poste:

• Poste temps plein - Forfait cadre avec 19 jours de RTT (journée de solidarité).
• Poste de catégorie A.
• Statut: Titulaire – Contractuel – CDI.
• Possibilité de télétravail selon l’accord local.
• Gardes administratives (min 40 jours par an).