Responsable back office immobilier F/H

Conditions et avantages

Une équipe performante et solidaire, dont le sens du challenge est collectif. Nous avons à coeur d'atteindre les objectifs en maintenant une exigence qualité qui nous ressemble.

Un CDI, un statut cadre, un PC et un téléphone portable, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%.

Missions principales

Le poste est basé au siège de l'entreprise, au sein d'une équipe de 3 personnes.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable des services immobiliers ainsi que le directeur des achats.

Voici vos missions :

• Piloter et administrer la base de données relationnelle multi-tables sur notre logiciel interne (Airtable)
  • Garantir la fiabilité des données, la mise à jour et la cohérence des informations ;
  • Modéliser les entités et les relations : linked records, lookup fields, rollup fields...
  • Définir les types de champs métier ;
  • Mettre en place les vues filtrées et les grouper par profil utilisateur ;
  • Gerer les droits d'accès par rôle ;
  • Contrôler la cohérence référentielle entre tables ;
  • Faire évoluer le schéma de données en continu.
• Elaborer des outils nécessaires à l'exploitation des données pour produire des reportings, tableaux de bord et indicateurs de performance. R estitution auprès du comité de direction.
• Superviser la recherche des nouveaux locaux lors de déploiements immobiliers.
• Assurer la gestion administrative et contractuelle du parc immobilier existant (plus de 300 sites) ainsi que les dossiers immobiliers liés aux déploiements.
• Etre le lien entre les services généraux et immobilier.
• Analyser les critères techniques et financiers, et piloter le suivi budgétaire : contrôle des charges, validation des factures, analyse des coûts et optimisation des dépenses.
• Mettre en œuvre des actions d’amélioration continue.
• Suivre la conformité réglementaire en matière de sécurité, RSE, OPERAT, ERP, en lien avec notre Directrice de la Performance.