Responsable Back Office Confirmations Incoming (Cross Asset) H/F

Overview

Vous intégrez Capital Markets Operations (CMO) qui exerce une responsabilité mondiale sur l’ensemble des fonctions de support opérationnel (MO et BO) dédiées aux activités de marchés. En tant que Responsable du service BO Confirmations Incoming , vous dirigerez une équipe dédiée au traitement des confirmations entrantes et à la gestion post-émission. Vous serez garant de la qualité opérationnelle, du respect des délais réglementaires et de la maîtrise du risque opérationnel sur l'ensemble du périmètre incoming.

Responsabilités principales

Management et pilotage opérationnel

• Encadrement de l'équipe : Animer et développer une équipe de gestionnaires spécialisés dans le traitement des confirmations entrantes, assurer leur montée en compétences et conduire les entretiens annuels
• Pilotage de l'activité : Définir et suivre les KPI spécifiques au traitement incoming (délais de matching, taux de résolution des orphelins, volumétrie des litiges), élaborer les tableaux de bord, garantir le respect des délais réglementaires de réconciliation
• Gestion des priorités : Organiser la répartition des charges selon les flux entrants, anticiper les pics d'activité, assurer la continuité opérationnelle et la gestion de crise

Supervision des opérations de confirmations entrantes

• Réconciliation et matching automatique : Superviser la réconciliation des confirmations via les outils de matching, garantir la résolution des écarts dans les délais réglementaires
• Contrôle des confirmations entrantes : Assurer le suivi des confirmations orphelines, superviser les relances contreparties, mettre en place des processus de détection précoce des anomalies
• Gestion des litiges post-émission : Coordonner la résolution des litiges avec les contreparties, activer les escalades appropriées, assurer l'interface avec l'équipe Drafting pour les corrections
• Validation et contrôle : Superviser le contrôle qualité des confirmations entrantes, assurer la traçabilité et l'archivage

Maîtrise du risque opérationnel et conformité

• Identification et prévention des risques : Identifier les zones de risque spécifiques au traitement incoming, mettre en place des plans d'action correctifs, participer aux audits
• Conformité réglementaire : Garantir le respect des exigences EMIR et MiFID II concernant les délais de réconciliation

Reporting : Élaborer les reportings destinés au management, synthétiser les dysfonctionnements et suivre les actions correctives

Transformation et amélioration continue

• Optimisation des processus : Piloter les projets d'amélioration opérationnelle (automatisation du matching, réduction des délais)
• Évolution des procédures : Superviser la rédaction et mise à jour des procédures opérationnelles et de la base de connaissances
• Interface avec les partenaires : Coordination avec l'équipe Drafting, IT, Contrôle permanent et autres
• Innovation : Identifier et mettre en œuvre des solutions technologiques pour améliorer l'efficacité des traitements

Organisation et périmètre

• La Direction OPC (Operations, Premises & Country COOs) regroupe : un pôle Opérations, un pôle dédié à la gestion de l’Immobilier (PCS), un pôle International COO (ICO), un pôle Secrétariat Général (GSE).
• Partenaires clés de tous les métiers de la Banque, en relation avec les principaux acteurs économiques (clients corporate internationaux, institutionnels, chambres de compensation, autorités de régulation…), nos équipes garantissent la qualité et la continuité ainsi que la fiabilité des opérations réalisées sur les places financières mondiales, dans le respect de la réglementation internationale, et gèrent l’immobilier d’exploitation, la sécurité et les services aux occupants de CACIB.

Avec près de 1900 collaborateurs dans le monde dont 1000 sur le campus de SQY Park, notre Direction bénéficie d’un environnement de travail moderne aux multiples services et offre de nombreuses perspectives d’évolutions, tant fonctionnelles que managériales.

Au sein du Back Office Derivatives, Treasury & Forex, le Service BO Confirmations est structuré en trois équipes distinctes et complémentaires :

• BO Confirm. Drafting: en charge de la rédaction et de l'envoi des confirmations
• BO Confirm. Incoming (votre périmètre): en charge de la réception, réconciliation, matching et gestion des litiges post-émission
• BO Confirm. Swift : en charge de gestion des confirmations électroniques