Responsable Approvisionnements et Relation Fournisseurs

Rattaché(e) à la Direction Supply Chain et Achats, vous pilotez les approvisionnements, animez la relation fournisseurs et encadrez une assistante approvisionnement. Vous contribuez également à l’amélioration continue des processus et des outils de votre périmètre.

1. Piloter les approvisionnements

• Assurer les approvisionnements en matières premières, produits finis, articles de conditionnement et prestations de sous-traitance, à partir des besoins exprimés.

• Garantir la disponibilité des composants en respectant les objectifs de taux de service, les niveaux de stocks cibles et les coûts.

• Fiabiliser les paramètres d’approvisionnement en tenant compte des délais, des capacités fournisseurs et des aléas opérationnels.

• Coordonner les actions avec l’assistante approvisionnement et la responsable Supply Chain amont.

2. Développer et sécuriser la relation fournisseurs

• Mettre en place des revues de performance régulières portant sur la qualité, les délais, le taux de service et la réactivité.

• Définir et suivre les plans d’action correctifs nécessaires à l’amélioration de la performance fournisseurs.

• Identifier et anticiper les risques liés aux fournisseurs : dépendance, contexte géopolitique, disponibilité des matières premières et capacités de production.

• Développer des partenariats durables avec les fournisseurs stratégiques, notamment grâce au partage des prévisions et à des démarches d’amélioration continue.

• Suivre les prix d’achat, analyser les écarts et assurer leur mise à jour.

• Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs pour anticiper les tensions, gérer les priorités, les non-conformités et les litiges.

• Apporter votre soutien à la Direction Achats dans la rédaction des contrats fournisseurs et participer à l’identification, à l’évaluation et à la sélection des partenaires.

• Assurer le suivi du transport amont et des opérations douanières afin d’optimiser les flux.

• Synchroniser chaque semaine les informations relatives aux fournisseurs et au transport avec la responsable Supply Chain amont.

3. Être référent ERP et contribuer à l’amélioration continue

• Assurer le rôle de référent ERP sur le périmètre Achats et Approvisionnements.

• Participer à la mise en place et à l’évolution des systèmes d’information, notamment l’ERP LXP et les futurs outils Supply Chain.

• Être le relais des outils digitaux et accompagner leur appropriation par les équipes.

• Proposer des améliorations des processus, des outils et des méthodes de travail afin de fiabiliser l’activité.

4. Manager et accompagner votre équipe

• Encadrer et accompagner l’assistante approvisionnement au quotidien.

• Organiser l’activité, répartir les missions et définir les moyens nécessaires à leur bonne réalisation.

• Animer les échanges individuels et collectifs, assurer le suivi des objectifs et accompagner le développement des compétences.

• Identifier les besoins en formation et participer aux éventuels recrutements.

• Suivre les projets de l’équipe et garantir le respect du budget de fonctionnement du service.

5. Contribuer au processus S&OP

• Participer au processus S&OP et assurer la Supply Review de votre périmètre.

• Remonter les informations relatives aux capacités fournisseurs et aux éventuelles contraintes susceptibles d’impacter la faisabilité du plan de production.

6. Garantir la conformité et la qualité des opérations

• Respecter les procédures internes, les Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) et la norme ICH Q7 applicables aux activités du site.

• Assurer la traçabilité des opérations et le respect des exigences réglementaires.

• Appliquer les bonnes pratiques environnementales et contribuer aux actions d’amélioration continue de l’entreprise.

• Assurer une veille réglementaire sur votre périmètre.

Vous pourrez également assurer le relais du responsable Supply Chain amont et de l’assistante approvisionnement en leur absence.