Responsable Applicatif– Contrôle Factures Fournisseurs

Contexte du poste

le Responsable Applicatif est en charge des applications assurant le contrôle, la validation et l’intégration des factures fournisseurs , en lien étroit avec les équipes Finance, Comptabilité, Achats et Supply Chain . Ces applications sont critiques pour la fiabilité financière , la maîtrise des coûts et le respect des délais de paiement .

Missions principales

• Piloter le maintien en condition opérationnelle (MCO) des applications de contrôle factures fournisseurs
• Garantir la disponibilité, la performance et la fiabilité des traitements (batch et TP)
• Assurer la cohérence des flux entre les systèmes Achats, Réceptions, Stocks et Comptabilité
• Gérer les incidents et problèmes (analyse de causes racines, plans correctifs)
• Piloter les évolutions fonctionnelles et réglementaires
• Superviser les chaînes batch critiques (rapprochement commandes / réceptions / factures)
• Coordonner les prestataires et équipes de développement
• Garantir la qualité des données financières et la traçabilité des contrôles
• Participer aux audits internes et externes (finance, IT, sécurité)

Périmètre applicatif

• Applications de contrôle factures fournisseurs (commande / réception / facture)
• Environnements Mainframe (COBOL, DB2, JCL, CICS,PACBASE)
• Interfaces avec ERP Finance, WMS, outils de dématérialisation des factures
• Traitements batch de clôture comptable et rapprochements

Compétences fonctionnelles

• Maîtrise des règles de contrôle des factures fournisseurs
• Compréhension des enjeux de :
  • TVA et fiscalité
  • Délais de paiement
  • Litiges fournisseurs

Compétences techniques

• Cobol - Expert - Impératif
• Règles de contrôle des factures - Confirmé - Impératif
• Pacbase - Confirmé - Important
• Expérience en pilotage d’applications financières
• Bonne compréhension des environnements Mainframe
• Lecture et analyse de traitements batch et flux applicatifs
• Connaissances des bases de données (DB2 / SQL,DATACOM)
• Outils de supervision, d’ordonnancement et de suivi d’incidents
• Capacité à dialoguer avec les équipes techniques sans être développeur

Compétences transverses

• Forte capacité d’analyse et de priorisation
• Bonne communication avec les métiers Finance et Achats
• Capacité à gérer des situations critiques (clôtures, incidents majeurs)
• Organisation, rigueur et sens du service
• Leadership fonctionnel et coordination d’acteurs multiples