Responsable affaires générales et juridiques (H/F)

Responsable affaires générales et juridiques (H/F)

Poste proposé : Responsable des affaires générales et juridiques, Direction Générale.

Détails de l’offre

Contrat : CDI ou titulaire de la Fonction publique.

LE POSTE

Vous contribuez à la coordination des activités transversales de l’établissement et assurez le suivi des dossiers juridiques, rattaché·e à la Directrice Générale et à la Directrice en charge des affaires générales. Vous travaillez en étroite collaboration avec les directions fonctionnelles, les managers médicaux et non médicaux et les professionnels du GHRE. Vous encadrez une équipe de 2 Assistantes de direction, pouvant évoluer si besoin.

Responsabilités

• Affaires générales :
  • Coordonner les instances, élaborer les ordres du jour, déterminer la composition et l’organisation.
  • Réaliser la veille réglementaire.
  • Animer le groupe des assistantes de direction : animer les réunions, harmoniser les outils, contribuer à la professionnalisation.
  • Suivre les conventions : fournir un appui à la rédaction de conventions de partenariat, piloter l’outil de suivi des conventions (archivage, mise à jour) et réaliser une revue annuelle.
  • Suivre les autorisations / appels à projet : élaborer les dossiers d’autorisation, suivre les renouvellements, gérer les bases FINESS et INSEE, constituer les dossiers d’appel à projet.
• Affaires juridiques :
  • Suivre les consultations juridiques.
  • Fournir un appui aux directions fonctionnelles sur des consultations ou dossiers contentieux.
  • Maintenir la mallette de garde, le règlement intérieur et les délégations de signature.
  • Participer aux groupes de travail sur les aspects juridiques (convention hôpital, police, justice, violence faite aux femmes, déontologie et laïcité).

Cadre de travail

• Prise de poste : dès que possible.
• Lieu de travail : Saint-Malo avec déplacements aux sites du GHRE (Dinan, Cancale).
• Temps de travail : forfait cadre de 39 heures hebdomadaires avec 20 jours de RTT/an.
• Catégorie : A.
• Avantages : Comité de Gestion des œuvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, possibilité d’évolution interne.
• Rémunération brute : 3 200,00 € / mois.

Profil recherché

• Diplôme : Licence ou Master en droit (droit public, droit de la santé).
• Expérience : expérience juridique et connaissance de la fonction publique appréciées.
• Compétences :
  • Adaptabilité à l’évolution des organisations.
  • Analyse et synthèse.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Responsabilité, esprit d’initiative, disponibilité.
  • Capacité d’écoute, de communication, d’animation et de médiation.
  • Connaissance de l’institution hospitalière et de son environnement.

Coordonnées

Personne à contacter : Mme Service Recrutement GHRE

Etablissement : Site hospitalier Broussais, 1, rue de la Marne, 35403 Saint‑Malo.

Voir la fiche de l’établissement.