Responsable Affaires Générales et Gestion du Site Télétravail

Responsabilités

• Assurer la gestion des achats et budgets de la logistique
• Gérer et suivre les marchés et contrats divers ;
• Demander des devis, analyser des offres, saisir des engagements, valider des factures
• Elaborer et suivre le budget logistique du Siège.
• Assurer la gestion et le suivi des prestataires extérieurs (accueil, courrier, gardiennage, chauffage, ascenseurs, SSI, extincteurs, BAES, RIA, portes.)
• Vérifier les présences, la bonne réalisation des tâches, le respect des prestations marchés par les prestataires de services ;
• Suivre les travaux de petit entretien : récupérer les bons d’intervention, vérifier la bonne réalisation des prestations ;
• Gérer et coordonner les plannings d’intervention des entreprises en lien avec l’accueil et avec les occupants de l’immeuble ;
• Réaliser les visites des contrôles périodiques obligatoires (électricité, ascenseurs.)
• Assurer le suivi et l’organisation de la vie du site (Siège) (déménagements, aménagements de salles, inventaires et stocks de mobilier, petits équipements, fournitures dépannage.)
• Gérer les stocks (eau, enveloppe, etc .) ;
• Assurer les commandes de fournitures (bureau et autres) ;
• Gérer les archives : mouvements d’archives et destruction ;
• Gérer le mobilier : enlèvement et recyclage du mobiliser HS, et commande du nouveau mobilier
• Assurer les déménagements internes ;
• Aménager les salles de réunion ;
• Gérer et suivre les affichages obligatoires ;
• Intervenir de manière ponctuelle sur des régalages et dépannage ;
• Communiquer avec les différents locataires.
• Gérer les déplacements professionnels des salariés du Siège
• Assurer la commande des billets de transport et de véhicules de location ;
• Gérer la flotte automobile (carte carburant, déclaration de sinistres, BIP de télépéage).
• Sécurité
• Mettre à jour les signalétiques de sécurité ;
• Programmer et gérer les badges d’accès ;
• Suivre le contrôle des caméras ;
• Suivre les exercices d’évacuation semestriels ;
• Gérer les situations d’urgence : alarmes .

Avantages

• Télétravail possible (2jours/semaine) au bout de trois mois d’ancienneté
• horaires flexibles permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle ou forfait jours suivant niveau de classification
• tickets restaurant
• formation professionnelle
• activités sociales et culturelles du CSE
• 1% logement
• complémentaire santé
• prévoyance
• accompagnement social d’entreprise
• prime de crèche sous conditions
• compte épargne temps
• mobilité interne et inter- régime

Rémunération sur 14 mois brute annuelle.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap sauf personne à mobilité réduite.