Responsable Affaires Générales

1. Description

Sous l'autorité du Directeur territorial des solidarités, le•la responsable territorial•e affaires générales, en lien avec la direction appui aux pilotages des politiques sociales, contribue à l'optimisation du fonctionnement global de la direction territoriale et à l'amélioration des conditions de travail.

Il/elle est en charge de l’accompagnement et de la conduite de projets transversaux au niveau de la direction territoriale.

2. Missions socle commun RAG (50%)

1. Être le relais facilitateur en matière d'administration générale auprès du DTS et des cadres de la DTS (qualité de service, ressources humaines, système d'information…)
   • Veiller à l'harmonisation, la simplification et la qualité des écrits administratifs
   • Faire le lien avec la fonction RH, la direction des bâtiments départementaux et les moyens généraux
   • Assurer l'interface avec le service système d'information de l'action sociale
   • Accompagner le déploiement des usages numériques au sein des équipes
   • Participer aux réseaux mis en œuvre par la direction d’appui au pilotage des politiques sociales
   • Etre référent «Archives» et RGPD
2. Accompagner les évolutions organisationnelles de la direction et la mise en œuvre des chantiers transversaux
   • Optimiser et simplifier l'organisation des services; apporter un soutien logistique aux intervenants sociaux et médico-sociaux
   • Suivre les enveloppes de crédits affectés à la direction territoriale
   • Être l'interface des services fonctionnels (direction appui au pilotage des politiques sociales, direction des bâtiments départementaux, direction générale des ressources…)
   • Assurer la coordination administrative, logistique et budgétaire des projets de la direction
3. Superviser les conventions passées entre le département et les partenaires au niveau local et interface du pilotage de l’activité sociale
   • Suivi administratif des conventions avec les partenaires locaux (CCAS/CIAS, communes, centres sociaux, associations)
   • Préparation des rapports à l’Assemblée (Territoire Zéro Chômeur / Politique de la Ville/Espaces de Vie Sociale..)
   • Interlocuteur de la DAPPS/SIAS pour la mesure et le suivi des données d’activité
4. Coordonner la démarche de prévention des risques professionnels et des risques psycho-sociaux
   • Coordonner les missions des assistants de prévention
   • Contribuer à la réalisation d’actions
   • Suivre la mise à jour du document unique et du plan d'action
   • Secrétariat assuré par le secrétariat de direction

3. Missions spécifiques (50%)

1. Etre le référent de l'espace France Service de la Maison des solidarités de Billom
   • Etre en soutien technique des secrétaires médicosociales pour les missions France services
   • Etre l'interlocuteur des services de l'Etat: application du référentiel de labellisation, suivi de l'activité
   • Assurer le suivi des conditions matérielles, informatiques et bâtimentaires de déploiement de France services au sein de la maison des solidarités de Billom
   • Représenter le département dans les instances départementales dédiées à France services, en transversalité avec la Direction accompagnement et environnement des territoires.
2. Chargé de procédures de travail et référentiels
   • Collaborer avec la DAPPS
   • Participer à la consolidation et au développement de l’outillage interne à destination des professionnels médico-sociaux
   • Animer et élaborer l’actualisation et/ou la création de documents «socle »
   • Réfléchir à l’amélioration de la diffusion et de l’appropriation de ces outils de guidance
3. Pour ce faire: le/la RAG est membre de l'équipe d'encadrement de la direction territoriale et la cellule Procédures DAPPS
   • Participer à la construction d’un collectif de travail ;
   • Travailler et partager les enjeux, les priorités et les modes de travail du Pôle Solidarités Sociales
   • Partager la connaissance des publics, des problématiques sociales et contribuer au diagnostic social du territoire
   • Co-Porter les décisions de l’équipe d’encadrement de la direction territoriale
   • Assurer la coordination administrative, logistique et budgétaire des projets de la direction
   • Apporter une expertise en matière d’organisation et de modélisation

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

• Cadre réglementaire et institutionnel de l'action sociale
• Techniques de médiation et de résolution de conflits
• Fonctionnement et organisation de la collectivité
• Techniques de gestion et d'arbitrage budgétaire
• Acteurs et intervenants de la sécurité et de la prévention
• Méthodes d'analyse et d'évaluation des risques
• Techniques de conduite et d'animation de réunions
• Méthodes d'accompagnement au changement

COMPETENCES TECHNIQUES

• Conseiller et alerter les décideurs sur les contraintes et les risques potentiels
• Développer des partenariats
• Formuler des avis et rédiger des rapports d'aide à la décision
• Gérer un budget
• Intégrer la prévention et la démarche d'évaluation des risques professionnels dans son
• management quotidien et dans l'organisation du travail
• Evaluer et optimiser la qualité du service rendu à l'usager
• Animer des réunions
• Coordonner et mobiliser les équipes autour d'un projet

3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES

• Esprit d'analyse
• Discrétion
• Aptitude au travail en équipe
• Sens relationnel
• Autonomie