Responsable ADV et Gestion Administrative- H/F

Rattaché(e) au service opérationnel et intégré(e) à l’équipe basée au siège parisien, vous bénéficierez d’une formation à nos produits et à nos méthodes avant de prendre en charge les missions suivantes : Gestion administrative des commandes - Assurer le traitement administratif et financier des commandes clients

• Enregistrement et suivi des commandes,
• Vérification des conditions commerciales et des modalités de paiement,
• Emission et transmission des accusés de réception,
• Facturation et gestion des acomptes lorsque nécessaire. Gestion documentaire et contractuelle - Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et contractuels.
• Assurer la gestion administrative des marchés publics.
• Gérer les opérations liées aux crédits documentaires (lettres de crédit)
  Coordination logistique :
  - Émettre et transmettre les bons de préparation à l’usine pour les pièces en stock.
• Communiquer les informations de livraison au transporteur pour les expéditions.
• Assurer le suivi des livraisons export avec les transporteurs et transitaires.
• Gérer et contrôler les documents logistiques liés aux expéditions. Suivi administratif, financier et RH : - Assurer le suivi administratif de la facturation, des règlements clients et des relances en coordination avec les services financiers du Groupe.
• Participer au suivi des tableaux de bord administratifs et financiers de l’activité.
• Assurer l’interface administrative avec le siège pour les sujets comptables, financiers et ressources humaines.
• Participer au suivi administratif du personnel : congés, absences, éléments variables de paie, dossiers administratifs.
• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et des outils de gestion
  Suivi et reporting :
  - Mettre à jour les outils de suivi des commandes, de la facturation et des expéditions.
• Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.
• Participer à la gestion des litiges administratifs, logistiques et de facturation. - Formation ...