Responsable Admissions PARIS F/H

EPITA, fondée en 1984, est une école d'ingénieurs en informatique et numérique, leader dans son domaine. Elle forme des étudiants dans 8 domaines technologiques tels que l'intelligence artificielle et la cybersécurité.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Responsable des Admissions pour le site de Paris. Le poste assure la stratégie, la performance et la qualité des processus de recrutement, d'admission et d'inscription de l'EPITA.

Responsabilités

• Définition et pilotage de la stratégie Admissions
• Définir et mettre en œuvre la stratégie du site de Paris pour le recrutement des étudiants en cohérence avec les objectifs de développement de l'école.
• Participer à la définition des objectifs annuels de recrutement et suivre leur réalisation.
• Élaborer et proposer des plans d’actions visant à optimiser l’attractivité des formations, les volumes de candidatures et les taux de conversion.
• Contribuer à l’évolution des procédures et des outils afin d’améliorer l’efficacité des processus admissions.
• Pilotage des candidatures, admissions et inscriptions
• Piloter l’ensemble des dispositifs de recrutement, d’admission et d’inscription de l’EPITA.
• Garantir la conformité des procédures avec les réglementations et les calendriers des plateformes nationales et internationales : Parcoursup, Advance, SCEI, Advance Parallèle, Campus France.
• Assurer le pilotage opérationnel des campagnes d’admission en veillant à l’atteinte des objectifs de recrutement.
• Participer aux relations avec les partenaires institutionnels, les concours et les organismes impliqués dans les processus de sélection.
• Superviser et coordonner les actions de recrutement et d’admission des écoles du Concours CPGE ainsi que des campus et centres partenaires.
• Assurer le suivi des candidatures, des admissibilités, des admissions et des inscriptions.
• Garantir la qualité des données et la fiabilité des informations intégrées dans les différents outils de suivi.
• Coordination nationale des concours et des campagnes d’admission
• Superviser le calendrier national du concours CPGE et des campagnes d’admission.
• Organiser et coordonner les différentes sessions de sélection (épreuves écrites, orales, entretiens et jurys).
• Superviser la logistique des journées de concours et d’admission.
• Veiller au respect des critères de sélection et à l’équité de traitement des candidats.
• Assurer le bon déroulement des commissions et jurys d’admission.
• Promotion de l’offre de formation et développement du recrutement
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des actions de promotion des formations.
• Coordonner les actions de recrutement sur le site de Paris.
• Participer aux salons, journées portes ouvertes, forums, webinaires et événements de recrutement.
• Accompagner les équipes dans leurs actions d’information, de conseil et d’orientation des candidats.
• Veiller à la cohérence des messages et des informations diffusées auprès des prospects.
• Contribuer à l’amélioration continue du parcours candidat et de l’expérience candidat.
• Pilotage de la performance et amélioration continue
• Suivre les indicateurs de performance liés au recrutement, aux admissions et aux inscriptions.
• Analyser les volumes de candidatures, les taux d’admission, de conversion et d’inscription.
• Identifier les axes d’amélioration et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Garantir la fiabilité des données et la qualité des analyses produites.
• Conduire des projets d’optimisation des processus admissions et d’amélioration de l’expérience candidat.

Profil recherché

Savoir-faire

• Management d’équipes et animation transverse.
• Pilotage d’activité et conduite du changement.
• Gestion de projets complexes et coordination multi-sites.
• Maîtrise des processus d’admission et de recrutement dans l’enseignement supérieur requise.
• Excellente maîtrise des outils CRM, plateformes de candidature et outils de reporting.
• Analyse de données et production d’indicateurs de performance.
• Capacités rédactionnelles et de communication.

Savoir-être

• Leadership et capacité à fédérer.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Rigueur et fiabilité.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Force de proposition et orientation résultats.
• Sens du service et de l’expérience candidat.

Avantages

• Prime annuelle
• Primes d'évènements
• Prime de participation
• Tickets restaurants
• Mutuelle avantageuse
• Congé supplémentaire
• Temps de travail : 1 jour par semaine

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

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