Responsable admissions et facturation F/H

Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.

Responsable des admissions et de la facturation GHU Paris-Saclay secteur OUEST :

Localisation du poste : Majoritairement sur Hôpital Raymond Poincaré, 104 boulevard Raymond Poincaré 92380 GARCHES
- Assurer l'encadrement et le management des agents du service admissions, frais de séjour et traitements externes
- Garantir la qualité de l'accueil et de la prise en charge administrative des patients
- Garantir la qualité de la facturation et du recouvrement
- Coordonner les actions visant à optimiser l'organisation des circuits patients en lien avec les cadres des soins
- Mettre en oeuvre les mesures visant à optimiser la facturation des frais hospitaliers et le recouvrement des recettes
- Piloter le traitement des rejets B2
- Superviser l'élaboration des devis des patients non résident et le versement des acomptes
- Assurer le suivi des états et des indicateurs de facturation
- Participer à la démarche de certification des comptes
- Animer, manager et mobiliser l'équipe sur les objectifs institutionnels
- Former et communiquer aux agents les nouvelles pratiques de facturation
- Être le référent en matière de facturation auprès des services de soins de son périmètre et de sa hiérarchie
- Définir les besoins et mettre en oeuvre les actions de formation
- Réaliser le planning des équipes, réaliser les évaluations annuelles
Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer.

La formation et/ou les qualifications requises :

- Adjoint des cadres hospitaliers par concours ou tableau d'avancement

- Titulaire d'un diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative ou en comptabilité

Les connaissances particulières requises/souhaitées :
- ORBIS
- GAM
- SAP
- BO-GAM
- EXCEL

Expérience professionnelle requise/souhaitée :

- Traitements externes, admissions, frais de séjour

Qualités professionnelles requises :

- Avoir connaissance de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
- Concevoir des projets de service et d'équipe
- Mobiliser et animer son équipe
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Discrétion, esprit d'équipe, autonomie et esprit d'initiative
- Maîtriser des outils de bureautique
- Rédiger des notes et des analyses
- Synthétiser et analyser des informations (tableaux de bord)