RESPONSABLE ADMISSION – FRAIS DE SEJOUR ET TRAITEMENT EXTERNE F/H Autres fonctions administratives Paris 14 Hôpital Cochin – Port-Royal - 75 Paris 14
Métier
Administratif - Autres métiers
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Service d'affectation
Admissions-Frais de séjour-Traitements externes
Présentation du service
La Direction des Finances du GHU Centre université de Paris est composée de 320 ETP environ.Elle est structurée en 3 pôles:Contrôle de gestion et pilotage médico-économique : Equipe de 7 personnes, 3 encadrants et des apprentis.Synthèse budgétaire: Equipe de 10 personnes et 3 encadrants.Pilotage de la facturation, circuit patients, gestion administrative de la patientèle: Equipe de 250 personnes et 13 encadrants.La direction des finances supervise également les régies des différents sites du GHU.ACTIVITELa Direction des Finances du GHU Centre Université de Paris est compétente pour:Elaborer l’EPRD du Groupe Hospitalier, en lien avec les autres directions fonctionnelles concernées (DRH, DAM, DACSEL…), les DMU et le siège AP HPOrganiser le reporting interne de l’activité, des recettes, des dépensesCoordonner le suivi de la feuille de route d’efficience (chiffrage et suivi des projets, élaboration et diffusion de tableaux de bord et documents analytiques)S’assurer en lien étroit avec le DIM et en interaction avec les DMU / services, de l’efficacité de la chaîne de codage/valorisation de l’activitéParticiper à la coordination du dialogue de gestion interne, en lien avec les cadres administratifs de DMURéaliser des études médico économiques, la comptabilité analytique, des enquêtes (SAE, FICHSUP, enquêtes diverses…) et piloter la gestion des fermetures de litsSécuriser la chaîne de facturation et encadrer l’ensemble des équipes de gestionn
Vos missions
Le responsable AFSTE s’assure de la bonne gestion des admissions des secteurs d’Hospitalisation et Consultation Externe. Il est responsable de l’encadrement de proximité des équipes en lien avec l’attaché d’administration hospitalière.
ACTIVITES PRINCIPALES:
Gestion des préadmissions:Superviser le processus des préadmissions des patients en conformité avec les procédures établies et les outils institutionnels
Facturation/contentieux:Suivre la facturation de la rétrocession des médicamentsGérer les réclamations des patients et suivre les indicateurs institutionnels
Coordination avec les services interne:s:Collaborer avec les services médicaux, administratifs et financiers pour optimiser les processus liés aux admissions et à la facturationParticiper aux réunions interservices pour assurer une communication efficaceRéférent identitovigilance pour AFSTE CCH/HTD/Broca (équipe de 2 agents)
Supervision de l’équipe:Assurer un encadrement de proximité des équipesGérer les planningsAssurer la formation du personnel et évaluer les performances individuelles
(Taches non exhaustives à adapter selon les besoins et remplacements de ses collègues lors des congés sur les équipes des admission, facturation)
Profil recherché
- Capacités relationnelles- Esprit d'équipe- Discrétion- Procédures de facturation et des gestions des dossiers des frais de séjours et des consultations- Maitrise des règles de facturations- Réglementation sociale- Connaissance du milieu hospitalier- Outils informatiques : GAM, SAP, ORBIS, OUTLOOK, WORD, EXCEL,GESTIME,BO GAM…..
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Horaires de travail
amplitude 8h30-18h00
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
- Places en crèche disponibles
- Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
- Remboursement à 75% du titre de transport
- Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
- Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.