Responsable adminitratif H/F
Description du Poste Les Missions Le/la secrétaire générale a pour mission d¿organiser et de conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques assignées à la MSHE. Il/elle en assurera le pilotage administratif (RH, partenariat, finances, communication, hygiène et sécurité), en étroite collaboration avec la direction de l'unité, et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice. Il/elle est membre de l'équipe de direction. L'Activité Assurer l'appui au pilotage opérationnel,stratégique et financier -Contribuer à la mise en œuvre du projet de l'unité en assurant le suivi de l'activité,en produisant les indicateurs,tableaux de bord-Analyser les besoins de l'unité(ressources humaines,fonctionnement,investissement),formuler des propositions-Préparer les éléments budgétaires,suivre l'exécution financière et assurer le suivi des moyens-Impulser, suivre les demandes administratives et RH auprès des tutelles-Organiser les réunions de l'unité et en rédiger les comptes rendus-Encadrer l'activité des personnels placés sous sa responsabilité:organisation du travail, participation au recrutement, élaboration/suivi des fiches de poste et réalisation des entretiens annuels
Assurer la gestion administrative générale, le suivi des procédures -Mettre en œuvre et sécuriser la gestion administrative de l'unité dans le respect du cadre réglementaire-Veiller à la conformité des actes administratifs et au respect des échéances institutionnelles-Assurer le suivi administratif des conventions, contrats et actes engageant l'unité-Coordonner les réponses aux enquêtes et évaluations du fonctionnement de l'unité-Assurer une veille réglementaire et en garantir la diffusion auprès de l'équipe
Superviser le montage, le suivi et l'intégration des projets -Coordonner l'appui aux porteurs de projets dans le montage administratif et financier des dossiers-Veiller au suivi administratif et financier des projets-...