Responsable administrative h/f (H/F)

RESPONSABILITÉS :

- En matière de pilotage :

Mettre en place la politique de l'établissement dans sa mise en œuvre administrative sur le site

Mesurer l'activité des équipes administratives et techniques et contrôler l'utilisation des moyens adéquation charges/moyens

Mettre en place sur le site les calendriers et procédures arrêtés au niveau de la composante et veiller à leur respect

Veiller au respect de la convention cadre de partenariat signé entre Cergy Paris Université et l'université d'Évry Paris Saclay. Être l'interlocuteur privilégié de l'université d'Évry Paris Saclay

Participer aux réunions périodiques organisées par la RAC pour lui rendre compte de ses activités, la tenir au courant de toutes les difficultés rencontrées et lui faire toute proposition d'amélioration

Prendre part aux décisions du Comité de pilotage (COPIL) du site

Faire le lien entre les formations MEEF / M2E / DIU 2nd degré de l'université d'Évry - Paris Saclay et l'INSPÉ

- En matière de ressources humaines :

La RAS a autorité sur l'ensemble des personnels de l'INSPÉ du site

Gérer et contrôler les services des enseignants et les intervenants extérieurs

Encadrer et animer les équipes administratives et techniques

Coordonner les moyens humains et matériels nécessaire à la réalisation des objectifs

Évaluer les besoins en personnel en fonction de la charge de travail

Gérer le temps de travail, les congés, les absences, les congés maladie, le contentieux

La RAS travaille en coordination avec le service des ressources humaines de la composante et en collaboration directe avec la RAC

- En matière financière :

- Analyser les demandes d'achat travaux, fournitures, services de son périmètre, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière

- Demandes de devis, collecter et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

- Saisir dans SIFAC+ les demandes d'achat et les constats de services faits

- Gérer les frais liés aux déplacements professionnels demande d'ordres de missions et d'états liquidatifs

- Produire analyser et suivre les états nécessaires au suivi des achats, le cas échéant dans le cadre de contrats et conventions de recherche

Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le service financier de la composante et la RAC

PROFIL RECHERCHÉ :

- Connaître le système éducatif, l'organisation des études du système universitaire et la réglementation des masters,

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de CYU et de l'INSPÉ de l'académie de Versailles,

- Connaître la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics,

- Connaître les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook,...) et de gestion (Apogée, Celcat, Saghe et Sifac, Compas).

- Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités,

- Savoir les principes élémentaires de gestion des ressources humaines et des règles d'hygiène et de sécurité

- Savoir faire preuve de rigueur afin d'organiser les services dont il a la charge,

- Savoir conduire les entretiens professionnels de ses subordonnés,

- Savoir anticiper, planifier, alerter et rendre-compte aux autorités idoines,

- Savoir faire appliquer les procédures administratives et faire respecter les calendriers de l'INSPÉ.

- Encadrer, animer une équipe, voire gérer d'éventuelles tensions relationnelles,

- Savoir élaborer des choix, planifier des actions, estimer les besoins en moyens,

- Savoir expliquer et appliquer les textes applicables au site, au personnel et aux usagers,

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à la mutuelle

Politique de formation interne développée

Poste basé sur le campus d'Evry (91)

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

• Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative pour les titulaires.