Responsable Administrative & Gestion H/F

Le/La Responsable Gestion Administrative et Financière assure la responsabilité d’une fonction support orientée gestion, administration et pilotage financier.

• Garantit la fiabilité des données administratives et financières de son périmètre.
• Contrôle la bonne application des règles et procédures Groupe.
• Sécurise les cycles de facturation, clôture, achats, fournisseurs et clients.
• Alerte en cas de risque financier, administratif ou contractuel.
• S’interface avec les clients internes, clients externes, fournisseurs et services du siège.
• Contribue à la performance économique de l’agence ou de l’activité.
• Apporte un support opérationnel à la Direction dans le pilotage de l’activité.

Gestion financière et contrôle de gestion opérationnelle

• Créer et suivre les projets dans l’ERP en accord avec la Direction et le/la Contrôleur(euse) de gestion.
• Vérifier et saisir la production prise sur les affaires.
• Contrôler l’exhaustivité des charges et leur bonne imputation analytique.
• Suivre les factures à établir et les factures à recevoir.
• Analyser, justifier et valider les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles.
• Émettre et réceptionner les factures internes.
• Analyser mensuellement les résultats avec les responsables opérationnels et préparer les reportings de gestion.

Clients, contrats et facturation

• Centraliser les demandes d’enquêtes de solvabilité clients auprès des services du siège.
• Réaliser et valider les demandes de création de comptes clients dans l’ERP.
• S’assurer du respect des termes contractuels administratifs : échéanciers de facturation, conditions de paiement, révisions de prix, retenues de garantie et cautions.
• Mettre à jour les commentaires et statuts dans l’ERP.
• Suivre le risque client et les limites d’encours autorisés en coordination avec le siège.

Compétences techniques

• Maîtrise des processus de gestion administrative et financière.
• Bonne connaissance du contrôle de gestion opérationnel.
• Maîtrise des cycles clients, fournisseurs, facturation et clôture.
• Capacité à utiliser un ERP et des outils de reporting.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à analyser un compte d’exploitation, une marge, un reste à facturer ou un écart budgétaire.
• Connaissance des procédures achats, facturation et suivi contractuel.

Compétences comportementales

• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l’analyse.
• Capacité d’alerte et de synthèse.
• Organisation et respect des délais.
• Discrétion et confidentialité.
• Bon relationnel avec les opérationnels et les fonctions support.
• Capacité à travailler en transverse.
• Orientation résultat et amélioration continue.