Responsable Administrative et comptable BTP (H/F/D)

Notre client Société de bâtiment située à Paris 16, spécialisée dans les travaux de peinture haut de gamme. Recherche son/sa futur.e RAF.

Missions principales

Comptabilité

Contrôle, tri et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants.

Enregistrement des factures clients.

Suivi des règlements et relances clients.

Gestion des cotisations, charges sociales, impôts et taxes.

Déclarations fiscales et sociales.

Émission des chèques, virements et traites.

Lettrage des comptes et rapprochements bancaires.

Saisie des opérations diverses et de trésorerie.

Gestion de la caisse.

Gestion du personnel

Préparation des éléments de paie.

Contrôle des bulletins de salaire et paiement.

Gestion des tickets restaurant.

Déclarations sociales.

Gestion des congés, absences et formations.

Suivi des accidents du travail et arrêts maladie.

Rédaction des contrats de travail et déclarations d'embauche.

Suivi des dossiers de formation.

Administration des chantiers

Gestion des contrats de sous-traitance, attestations et assurances.

Préparation des documents réglementaires (PPSPS, déclarations de sous-traitance).

Collecte des documents administratifs des chantiers.

Diffusion des factures fournisseurs et sous-traitants.

Suivi des plannings et du plan de charge.

Classement et archivage des dossiers de chantiers.

Accueil / Back-office

Accueil téléphonique et physique.

Gestion du courrier.

Mise à jour du fichier clients.

Suivi des livraisons.

Gestion des contrats de location et de maintenance.

Suivi des consommables.

Gestion des dossiers de sinistres. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.