Responsable administrative adjointe h/f
CERGY, 95
il y a 5 jours
RESPONSABILITÉS : Le responsable administratif adjointe (RAC Adjoint) accompagnera la Responsable administrative de la composante CY TECH - Economie et Gestion dans les tâches quotidiennes ainsi que dans l'accompagnement des agents. Activités principales :
- Assister la responsable administrative dans le suivi des activités de la composante Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques et des projets Contribuer à l'organisation et à l'optimisation des procédures internes Assurer la continuité de service en l'absence de la responsable administrative Superviser et sécuriser les actes de gestion administrative et financière Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la composante Suivre l'exécution budgétaire (dépenses, recettes, contrats) Veiller au respect des règles et procédures en vigueur Coordonner l'activité de l'équipe administrative Accompagner les gestionnaires dans leurs missions Contribuer à la diffusion de l'information au sein de la composante Assurer l'interface avec les services centraux Participer aux réunions de coordination et groupes de travail Représenter la composante sur certains dossiers ou projets Conseiller les enseignants-chercheurs et personnels administratifs Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi en binôme avec le(a) gestionnaire financier(e) Contribuer à l'analyse des activités et à la rédaction de bilans Alerter sur les risques et proposer des actions d'amélioration PROFIL RECHERCHÉ : Bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Maîtrise des règles de gestion administrative, financière et budgétaire publique Capacité à suivre des activités transversales Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion Sens de l'organisation et gestion des priorités Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément Rigueur et fiabilité Sens du travail en équipe Qualités de communication et de pédagogie Capacité à coordonner et fédérer des acteurs variés Autonomie et sens des responsabilités Réactivité et capacité d'adaptation Discrétion et respect de la confidentialité Esprit d'initiative et force de proposition Conditions de travail : 📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🎓 Politique de formation interne développée 📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel. Rémunération : Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois (pour les contractuels) et reprise de la situation administrative (titulaires).
Entreprise
CY CERGY PARIS UNIVERSITE
L'Institut d'Economie et de Gestion est une composante de CY Cergy Paris Université dont la localisation principale est sur le site des Chênes à Cergy-Préfecture mais qui est aussi localisée sur 3 autres sites de l'Université. Elle propose des formations au niveau licence et master tant en formation initiale, qu'en formation en alternance ou en formation continue. Elle héberge en son sein l'équipe de recherche Thema, UMR du CNRS et de CY Cergy Paris Université.
Plateforme de publication
Offres pouvant vous intéresser
CAEN, 14
il y a 16 jours
LYON, 69
il y a 2 jours
CERGY, 95
il y a 5 jours
LA QUEUE EN BRIE
il y a 2 jours