Responsable administrative adjointe h/f

RESPONSABILITÉS :

• Assister la responsable administrative dans le suivi des activités de la composante
• Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques et des projets
• Contribuer à l'organisation et à l'optimisation des procédures internes
• Assurer la continuité de service en l'absence de la responsable administrative
• Superviser et sécuriser les actes de gestion administrative et financière
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la composante
• Suivre l'exécution budgétaire (dépenses, recettes, contrats)
• Veiller au respect des règles et procédures en vigueur
• Coordonner l'activité de l'équipe administrative
• Accompagner les gestionnaires dans leurs missions
• Contribuer à la diffusion de l'information au sein de la composante
• Assurer l'interface avec les services centraux
• Participer aux réunions de coordination et groupes de travail
• Représenter la composante sur certains dossiers ou projets
• Conseiller les enseignants-chercheurs et personnels administratifs
• Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi en binôme avec le(a) gestionnaire financier(e)
• Contribuer à l'analyse des activités et à la rédaction de bilans
• Alerter sur les risques et proposer des actions d'amélioration

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Maîtrise des règles de gestion administrative, financière et budgétaire publique
• Capacité à suivre des activités transversales
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Rigueur et fiabilité
• Sens du travail en équipe
• Qualités de communication et de pédagogie
• Capacité à coordonner et fédérer des acteurs variés
• Autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'initiative et force de proposition

📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste)

📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès le 4 mai 2026.

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2450€ net par mois (pour les contractuels) et reprise de la situation administrative (titulaires).