Responsable Administration, Gestion & Support Commercial H/F

Profil et contexte

Depuis plus de 75 ans, les Caves Marcon accompagnent les particuliers, les restaurateurs, les entreprises, les associations et les collectivités dans leurs achats de vins, spiritueux, boissons et matériels événementiels. Dans le cadre du développement de nos activités sur le bassin du Puy-en-Velay et de l’Emblavez, nous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes & Gestion.

Mission

Votre mission : Sous la responsabilité de la Direction et en lien permanent avec la Responsable Comptable et Juridique du siège des Caves Marcon à Saint-Bonnet-le-Froid, vous assurez la gestion administrative, financière et organisationnelle de la structure. Vous êtes le garant de la qualité administrative des dossiers et du bon fonctionnement des processus internes.

Responsabilités

1. Administration des ventes (ADV)

• Suivi des commandes
• Facturation
• Suivi des règlements
• Contrôle des encaissements
• Suivi des relances clients
• Gestion des dossiers clients
• Suivi des contrats commerciaux
• Relation administrative avec les fournisseurs
• Gestion administrative générale

Vous participez :

• À l’organisation générale de la structure
• Au suivi des tableaux de bord
• À la préparation des éléments comptables
• Au suivi des indicateurs de gestion
• À l’organisation documentaire
• Au suivi administratif des manifestations

1. Comptabilité

• En lien étroit avec la Responsable Comptable du siège, vous participez à :
• Contrôle des pièces comptables
• Suivi des règlements
• Rapprochement des comptes
• Suivi des encours clients
• Préparation des clôtures
• Contrôle des procédures internes

Vous êtes le véritable relais administratif et financier de la structure.

1. Organisation

• Coordination des équipes
• Organisation des plannings
• Préparation des opérations commerciales
• Suivi administratif des locations de matériel
• Gestion documentaire
• Amélioration des procédures

Profil recherché

• Organisé(e)
• Rigoureux/euse
• Autonome
• Avec un excellent sens des priorités
• Appréciant le travail en équipe

Une expérience en administration des ventes, gestion ou assistanat de direction constitue un véritable atout. La maîtrise des outils informatiques est indispensable.

Formation et période d’intégration

Le poste nécessite une formation interne. Cette période permettra d’acquérir les compétences spécifiques aux Caves Marcon, notamment :

• Administration des ventes
• Processus ADV :
• Gestion des commandes
• Suivi des livraisons
• Gestion documentaire
• Gestion financière
• Suivi des encours clients
• Contrôle des règlements
• Tableaux de bord
• Indicateurs de gestion
• Comptabilité

En collaboration avec la Responsable Comptable et Juridique du siège :

• Procédures comptables internes
• Préparation des clôtures
• Contrôle administratif
• Organisation documentaire

Activité et contexte métier

Activité Expert Boissons : Formation aux spécificités administratives liées :

• Aux locations de matériel
• Aux manifestations
• Aux associations
• Aux prestations techniques
• Aux contrats commerciaux
• Outils numériques
• ERP Odoo
• Outils bureautiques
• Suivi administratif
• Tableaux de bord

Nous recherchons avant tout une personne ayant un fort potentiel d’organisation et de gestion.

Conditions

• CDI
• Temps plein
• Poste basé au Puy-en-Velay et déplacement min 1 jour/semaine sur l’entité de St Bonnet le Froid
• Formation et évolution possible
• Salaire en fonction du profil et 13ème mois
• Mutuelle et prévoyance