Responsable administration, finances et valorisation des actions (H/F)

Ville d’art et d’histoire, Auxerre conjugue patrimoine, culture et qualité de vie au cœur de la Bourgogne. Forte d’une offre culturelle riche et diversifiée, elle s’attache à rendre la culture, les sciences et le patrimoine accessibles à tous. Le Muséum d’Auxerre, acteur majeur de la diffusion des connaissances scientifiques et de la valorisation du patrimoine naturel, recrute son futur Responsable administration, finances et valorisation des actions (H/F).

Missions principales :

1. La gestion administrative et financière du Muséum
   • Assurer le suivi administratif du service et des dossiers courants ;
   • Participer à la gestion des ressources humaines (congés, plannings, ordres de mission, vacations, organisation interne) ;
   • Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
   • Assurer le suivi administratif des partenariats, prêts d’œuvres ou d’objets, assurances et conventions ;
   • Gérer les commandes, consultations et le suivi budgétaire ;
   • Participer au montage et au suivi des dossiers de subventions.
2. La régie de la boutique du Muséum
   • Gestion des stocks et des références ;
   • Suivi des commandes et des approvisionnements ;
   • Gestion des encaissements et de la régie ;
   • Suivi administratif et financier de l’activité
3. Les actions et renforcer la visibilité du Muséum
   • Centraliser et coordonner les informations relatives aux expositions, événements et animations ;
   • Rédiger, mettre en forme et diffuser les supports de valorisation ;
   • Assurer le suivi des impressions et des supports de communication ;
   • Alimenter les bases de données professionnelles, touristiques et les outils numériques ;
   • Participer à la diffusion des actions auprès des différents publics ;
   • Élaborer les bilans, indicateurs d’activité et rapports destinés aux partenaires et financeurs ;
   • Contribuer au développement et à la fidélisation des publics.
4. Participer au développement des projets du Muséum
   • Membre à part entière de l’équipe, vous prenez part aux réflexions et aux projets qui façonnent l’avenir de l’établissement :
   • Participation aux réunions de programmation ;
   • Contribution à l’évolution des expositions, animations et actions culturelles ;
   • Soutien aux projets transversaux et aux initiatives de développement.

Vous appréciez les environnements culturels et les missions polyvalentes associant gestion, coordination et valorisation de projets.

• Solides compétences en gestion administrative et budgétaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Aisance dans la mise en forme et l’adaptation des contenus selon les publics visés ;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe ;
• Rigueur, discrétion, autonomie et sens des responsabilités ;
• Capacité d’anticipation et force de proposition.

Une expérience dans le secteur culturel, patrimonial ou muséal serait particulièrement appréciée.

Temps complet : 39h12 hebdomadaires avec RTT ;

• Participation ponctuelle à des événements impliquant une présence en soirée ou le week-end ;
• Poste basé au sein d’un établissement culturel dynamique au contact d’une grande diversité de publics et de partenaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un équipement culturel reconnu et apprécié du territoire ;
• Contribuer à des projets scientifiques, patrimoniaux et culturels variés ;
• Occuper une fonction stratégique au cœur du fonctionnement du Muséum ;
• Participer au développement et au rayonnement d’un établissement en constante évolution ;

Rejoindre une équipe engagée au service de la culture, de la science et de la transmission des savoirs.