Responsable Administration du Personnel & Paie F/H

Responsabilités

• ADP et Paie
  • Structurer et optimiser les process existants, formaliser et faire évoluer nos règles (ex: réglementaire de paie, modèles de contrat de travail, etc.)
  • S’assurer de la conformité réglementaire et de l’harmonisation des pratiques, assurer la veille sociale et proposer des solutions de déploiement dans l’entreprise
  • Faire évoluer les outils Paie et GTA en fonction des besoins de l’entreprise et valider les options retenues
  • Gérer un périmètre Paie et ADP restreint pour maitriser les outils et les spécificités; et assurer la continuité des activités en cas d’absence dans l’équipe
  • Préparer et participer à la Commission Prévoyance/santé et Logement
• Données sociales, Rémunérations et Outils RH
  • Préparer le budget annuel de masse salariale, en lien avec la DRH, la Finance et les managers, suivre la masse salariale et les données de rémunération
  • Préparer le process annuel d’augmentation individuelle et assurer sa mise en œuvre
  • Etablir, suivre les données sociales et indicateurs RH (effectifs, données BDESE, etc.)
  • Mettre en place des outils adaptés aux besoins de l’entreprise (ex: suivi des bonus, BSI, etc.)
• Relations avec les prestataires externes
• Piloter les relations avec nos prestataires: épargne salariale, retraites, gestion des temps, paie, prévoyance santé
• Identifier et mettre en œuvre les évolutions nécessaires

Vous intervenez également sur des sujets transverses en support à la DRH : transparence des rémunérations, analyse absentéisme et actions, procédures disciplinaires, formation des managers