Responsable Administration du Personnel (H/F) en CDD

L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur à but non lucratif. Il accueille près de 11.000 étudiants dans 6 facultés, 6 instituts et des écoles spécialisée situés sur 4 campus.

La Direction des Ressources Humaines de l'ICP est engagée dans une profonde transformation : réorganisation en pôles d'expertise, migration vers un nouveau SIRH (Cegedim TeamsRH), et montée en qualité des processus RH

Dans ce contexte, le pôle Administration du Personnel et Paie joue un rôle central pour assurer la continuité de service et la fiabilité des données. Pour renforcer ce pôle, la DRH de l'ICP recrute un Responsable ADP en CDD

La personne recrutée prendra en charge l'administration du personnel dans cette période charnière avec une double mission : assurer l'excellence opérationnelle au quotidien et co-piloter avec la Responsable SIRH l'intégration des processus ADP dans le nouvel outi

l.Ce poste est un binôme clé avec la Responsable SIRH : vous êtes l'expert métier ADP, elle est l'experte outil. Ensemble, vous co-construisez les workflows, les paramétrages et les procédures qui structureront l'ADP de l'ICP pour les prochaines année

n :

Assisté(e) d’une équipe de Gestionnaires RH vos missions principales sero

nt :Gestion administrative du perso

• nnelPiloter l’ensemble du cycle de vie administratif du salarié, de l’entrée à la
• sortiePréparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du per
• sonnelCréer et veiller à la mise à jour permanente des dossiers individuels administratifs pour chaque salarié de son entrée à sa
• sortieElaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel ou tout reporting
• utileInteragir avec le service paie / veiller à une coordination optimale pour versement des salaires suivant évolution ou mouvement du per
• sonnelGarantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales, veiller également à l’application des accords d’entr
• epriseProposer et mettre en place toute procédures RH suivant les évolutions sociales et/ou pratiques in

ternesInformation / orientation des opérati

• onnels Être l’interlocuteur de référence des managers et des RAF sur toutes les questions d’administration du pe
• rsonnelOrienter sur les bonnes compétences RH au sein de l’équipe DRH (recrutement, formation, rémunération, droit du t
• ravail)Assister les Managers en matière de gestion des ressources h
• umainessuivi du processus d’entretiens annuels lié à la revue du personnel, processus de production des contrats de t

ravail.Co-pilotage du pro

• jet SIRHParticiper à la mise en place d’un nouveau core RH en lien avec le/la Responsable SIRH et les équipes de
• la DSIN.En binôme avec la Responsable SIRH : co-définir les workflows ADP dans le nouvel outil, valider les paramétrages métier (contrats, absences, congés, dossiers salariés), tester les fonctionnalités avant mise en pr
• oductionRéférent(e) métier : apporter l'expertise processus ADP pour guider les choix de paramétrage, identifier les spécificités ICP à intégrer dans
• l'outilAccompagnement au changement : contribuer à la formation des utilisateurs RH et opérationnels sur les nouvelles fonctionnalités ADP, documenter les nouvelles pr
• océduresContinuité de service : garantir qu'aucune rupture dans la gestion administrative du personnel n'intervient pendant la période de m
• igrationParticipation aux instances projet : réunions de suivi avec l'éditeur, la DSIN et la DRH; remontée des points bloquants ou des besoins d'ad
• requis :Bac + 4 ou 5 en Gestion des Ressources Humaines ou Dro
• expérience :Expérience de 5 à 8 ans en Administration du P
• ersonnel.Expérience de participation à un pr
• ojet SIRHUne expérience dans un établissement d’enseignement supérieur es

t un plusCOMPETENCES R

• EQUISES : Rigoureux, organisé, pédagogue, doté d’un excellent relationnel et du sens d
• service.Goût prononcé pour le travail
• en équipe.Aptitude ma
• nagériale.Capacité à formaliser des processus et à rédiger des
• procéduresRompu à la méthode projet, à la production de procédures et force de pr
• oposition.Excellente maitrise des outils bur
• eautiques.La maîtrise de TalentSoft et /ou de TeamsRH es

t un plus.Type d e contrat : CD

D de 7 moisDate de prise de poste : dès q

ue possibleR ém unératio

n : 45-50K€Lieu :

paris 6èmeTR +mutuelle + transport pris en c