Responsable administration du personnel — H/F

Overview

Nous recherchons un Responsable Administration du Personnel pour assurer la gestion administrative quotidienne des collaborateurs de notre association.

Responsibilities

• Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, vous gérez l’administration du personnel pour l’ensemble des collaborateurs (salariés, stagiaires, apprentis et bénévoles).
• Vous intégrez une équipe RH dynamique composée d’une responsable paie, de deux gestionnaires de paie et d’une chargée de développement et communication RH.
• Veille sur l’actualité sociale : assure une veille sur les obligations légales liées à la gestion administrative du personnel.
• Coordination de l’administration RH Paie
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail
• Préparer les documents réglementaires : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux caisses
• Garantir la tenue à jour des dossiers administratifs de chaque salarié, avec l’aide de la chargée RH et des ADD
• Conseil RH
• Conseiller les managers sur les règles des heures supplémentaires, congés et éléments variables
• Reporting RH
• Élaborer les tableaux de bord sociaux : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail
• Analyser les données recueillies
• Faire remonter les données sociales à la direction et aux élus
• Établir le bilan social de l’association
• Soutien à la DRH
• Participer aux chantiers RH
• Renforcer les procédures, outils de reporting et consolidation des données sociales (tableaux de bord, bilan social, budget masse salariale, gestion analytique)
• Contribuer aux données préparatoires aux réunions CSE/CSSCT/NAO
• Constituer les dossiers préparatoires pour les dossiers contentieux prud’hommaux

Conditions d’emploi

• Poste à pourvoir : au plus tard le 1er octobre 2026
• Type de contrat : CDI cadre temps plein

Rémunération

• Selon convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66) avec reprise d’ancienneté
• Prime SEGUR

Avantages sociaux

• Ticket restaurant (valeur 8)
• Remboursement Navigo à 75%
• Congés annuels : 5 semaines
• Congés trimestriels : 15 jours (5 par trimestre hors été)
• Congés anciennet
• Temps de travail : 39h + RTT
• Avantages CSE : chèques Noël, chèques Vacances