Responsable administration du personnel (h/f)

À propos de nous

Engagées, nos équipes en cuisine, en salle et dans les fonctions supports, portent haut et loin les couleurs d'une cuisine créative française, celle de Yannick Alléno. Il est un des plus grands chefs de cuisine du monde et consacre sa vie à sa passion et revendique une cuisine française forte, riche de son patrimoine et ambitieuse de ses créations.

A chaque étape de la vie professionnelle, sourcing, recrutement, formation, rémunération, promotion, mobilité, nous nous engageons à promouvoir, au sein de nos équipes, l'égalité, la diversité et le respect au sein du Groupe Yannick Alléno.

Vous partagez notre goût pour la gastronomie et vous adhérez à nos valeurs (Créativité et Progrès - Respect et Equité - Engagement et Responsabilité), nous vous invitons à prendre connaissance de nos offres d'emplois, de postuler et d'intégrer nos équipes.

Mission

Rattaché(e) à la DRH, le/la Responsable ADP pilote l’ensemble de la fonction généraliste RH et intervient sur un périmètre de 180 salariés, articulé autour de 3 CCN (HCR, Syntec et Confiserie, chocolaterie, biscuiterie).

Mission Principale

Garantir la fiabilité de la paie et la conformité de l’administration du personnel, le/la Responsable ADP supervise l’ensemble des processus liés à la gestion contractuelle, au suivi des dossiers salariés, à la paie et aux obligations légales. Il/elle assure un rôle clé dans la sécurisation des données sociales et le respect du cadre réglementaire.

Ses principales missions

• Paie :
  • Créer/actualiser les dossiers des salariés sur le logiciel de paie Silae
  • Effectuer le suivi des absences dans le logiciel
  • Gérer les demandes d’acomptes mensuelles
  • Collecter/contrôler/saisir les variables de paie sur le logiciel de paie Silae
  • Préparer les paies mensuelles fixes et extras
  • Vérifier/Valider les bulletins de paie
  • Calculer et préparer les STC
  • Valider le dépôt des bulletins de paie sur le coffre-fort numérique E-doc
• Administration du personnel :
  • Établir les contrats de travail, avenants, conventions, attestation de fin de stage, promesse d’embauche
  • Suivre l’administration du personnel et les déclarations aux organismes sociaux (DPAE, visite médicale, mutuelle, accidents du travail, arrêt de travail…)
  • Suivre les obligations légales (DOETH, PEEC, Contribution Unique à la Formation Professionnelle)
  • Suivre les échéances (fin de période d’essai, congés, arrêt maladie…)
  • Élaborer/actualiser les tableaux de bord sociaux (effectifs/congés/heures supplémentaires, turnover…)
  • Élaborer/actualiser le tableau de masse salariale en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction Générale
  • Suivre les outils mis en place pour la gestion et le suivi des heures/jours de travail
  • Mettre à jour le registre du personnel
  • Gérer les commandes d’extras/intérimaires et le suivi de la facturation
  • Gérer les procédures et dossiers d’introduction de salariés/stagiaires étrangers
• Relations Sociales :
  • Préparer les dossiers sociaux et les cadres de négociation en lien avec les obligations sociales et réglementaires et la stratégie de l'entreprise (CSE, CSSCT, NAO…)
  • Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations (convocations, PV, bilan social…)
  • Suivre et mettre à jour annuellement le DUER
  • Organiser les élections professionnelles
  • Suivre le calendrier de procédures sociales
  • Assurer le suivi de l’affichage obligatoire
• Juridiques et disciplinaire :
  • S’assurer du respect des dispositions légales et conventionnelles au sein de la Société
  • Contribuer à la bonne évaluation et gestion des risques juridiques
  • Superviser, en lien avec la Direction des Ressources Humaines et du cabinet de conseils juridiques, les dossiers pré-contentieux et contentieux
  • Participer au dialogue social
  • Effectuer une veille économique, juridique et sociale et suivre l'évolution des stratégies RH des entreprises du secteur
  • Accompagner et conseiller les managers opérationnels sur toutes les questions RH/Juridique
• Reporting et pilotage social :
  • Produire et analyser les tableaux de bord RH : effectifs, masse salariale, absentéisme, turnover
  • Préparer les données nécessaires aux audits internes et externes
  • Participer à l’élaboration du bilan social et aux rapports obligatoires
• Projets transverses :
  • Participer à la mise en place ou à l’évolution du SIRH
  • Contribuer aux projets RH : harmonisation des pratiques, audits, conformité, QVT
  • Accompagner les changements organisationnels impactant la paie ou l’ADP
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus RH et à la digitalisation des outils

Profil Recherché

• Créativité
• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste équivalent
• Excellente maîtrise des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire
• Solides compétences managériales : capacité à inspirer, motiver et développer les collaborateurs
• Excellente présentation
• Maîtrise courante de l'anglais

Avantages Du Groupe Yannick Alléno

• Deux jours de repos consécutifs (samedi et dimanche)
• Le remboursement de votre abonnement de transport à hauteur de 75%
• Des opportunités d'évolutions rapides et de mobilité au sein du groupe
• Une excellente couverture sociale
• Une prévoyance doublée d'une couverture additionnelle en cas d'accidents de la vie
• Un chèque cadeau de 100€ pour les fêtes de fin d'année ainsi qu'un repas du personnel
• Des temps forts tout au long de l'année (Noël, Pâques, Saint-Valentin…)
• Une réduction de -10% sur vos additions à L’Izakaya Dassai by Yannick Alléno
• Une réduction de -30% dans les boutiques de chocolats Yannick Alléno Chocolat gastronomique
• Une psychologue du travail
• Un ostéopathe tous les deux mois
• Prime d’intéressement
• Crèche d’entreprise (selon le nombre de berceaux par an)

Référence de l'offre : ctpoc6oa0a