Responsable administration du personnel (H/F)

Responsable administration du personnel : Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans le transport de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le groupe MyMobility organise chaque jour les déplacements de plus de 20 000 usagers sur l’ensemble du territoire français. Le groupe compte aujourd’hui près de 4 000 collaborateurs engagés dans une mission simple : rendre la mobilité accessible à tous.

Le poste

Vous rejoignez une DRH à taille humaine pour assurer l’administration du personnel et la prépaie d’un périmètre d’environ 450 collaborateurs.

Les missions

Administration du personnel

• Animer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié, en conformité avec les procédures internes
• Etablir des KPI et être force de proposition pour contribuer à leur amélioration
• Suivre et déclarer les accidents du travail, émettre des réserves
• Participer aux procédures disciplinaire (conseil aux managers, respect de la procédure légale, rédaction des sanctions)
• Gestion de la sortie des effectifs conformément aux procédures internes
• Gestion des absences
• Gestion du RUP
• Gestion des visites médicales et relations avec la médecine du travail
• Etablir la documentation pour les contrôleurs du marché

Prépaie

• Animer la prépaie du personnel de conduite et du personnel sédentaire (saisie des heures, vérifications, collecte des variables, etc)
• Gestion des anomalies paie
• Contrôles des bulletins de paie
• Alerte et mise en application des éventuelles évolutions de rémunération (CCN, accords collectifs)
• Répertorier et analyser les règles paie / RH des divers TAD et alerte sur les différences
• Suivi des heures de délégation et analyse

Recrutement

• Etablir les besoins en recrutement
• Animer les campagnes de recrutement (rédaction annonce, support de publication, organisation des entretiens et feedback)
• Gestion du processus d’embauche (dossiers du personnel, formations, DPAE, contrat de travail, intégration)
• Animer les campagnes internes (satisfaction, évaluations), et la communication RH

Administratif

• Archivage et classement

Projets RH et missions transverses

• Participer aux opérations de transfert, reprise ou démarrage d’activité
• Contribuer à l’amélioration des outils et méthodes
• Participer aux projets transverses portés par la DRH

Conditions

• Rémunération selon profil
• Télétravail possible après période d’essai (maximum 2 jours par semaine)