Responsable Administration du Personnel F/H

Mission générale du poste

Le/La Responsable Administration du Personnel accompagne le développement et la gestion sociale du GECOTTI-PE ; il/elle s’assure de la conformité des pratiques RH avec la législation sociale française, les règles applicables aux salariés étrangers et les accords collectifs en vigueur, notamment la convention collective SYNTEC.

Responsabilités et activités en lien avec les managers des Secrétariats et en appui du Gérant du GECOTTI-PE

Gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie des salariés (contrat de travail, avenants...) dans le respect du code du travail

Pilotage du système d’information pour les ressources humaines (logiciel EURECIA) : Contrôle et suivi des congés payés, RTT, CET, suivi des arrêts de maladie et visites médicales

Appui à la structuration des process RH : Aider à structurer et faire évoluer les procédures en matière de recrutement, indicateurs annuels, plan de formation, entretien annuel, mise à jour du DUERP, et de la BDESE

Relations permanentes avec les organismes sociaux pour la prise en charge et le suivi des prestations sociales (URSSAF, CPAM, caisse de retraite et de prévoyance, organismes collecteurs des cotisations formation) et l’organisme en charge de la mutuelle

Gestion administrative de la mobilité internationale du personnel (déplacements, autorisation de travail, rapatriement et démarches administratives des nouvelles recrues…)

Soutien au suivi et à la mise à jour des accords et procédures internes liés à la fonction RH (accords collectifs, règlement intérieur, plan d’actions spécifique…)

Aide à la prépa ration et participation aux réunions du CSE et appui à la coordination des élections professionnelles

Assistance ponctuelle aux autres missions de la Gérance (lien avec le gestionnaire du bâtiment, préparation des éléments pour les audits, comptabilité et paiement des factures, contribution aux projets transversaux p.ex. dématérialisation, IA, RSE)

Conditions d’accès (diplômes / expérience / profil)

Formation supérieure en droit, gestion des ressources humaines ou équivalent (Bac+3 à Bac+5)

Expérience de plusieurs années sur un poste administration du personnel / RH similaire

Maîtrise du français ; un bon niveau d'anglais (oral et écrit) est un atout

Sens de l’organisation, méthode et rigueur

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Autonomie et travail en équipe, discrétion

Une précédente expérience dans un environnement international et multiculturel est un atout

Une connaissance des programmes européens est un atout