Responsable Administration du Personnel et Paie

Description Venez enchanter le monde avec notre chocolat ! Intégrez une entreprise où nos 1200 collaborateurs sont passionnés par leur métier, fiers de nos produits et animés par nos valeurs : Excellence, Innovation, Entrepreneuriat, Responsabilité, Collaboration. Que ce soit au sein de notre siège social à Paris Trocadéro, sur le terrain pour nos équipes Force de Vente, au sein de notre site industriel d’Oloron-Sainte-Marie ou dans notre réseau de boutiques, goûtez à l’excellence, rejoignez Lindt & Sprüngli France et participez au rayonnement de nos marques dans un environnement de travail dynamique et épanouissant.

Missions

Préparer les éléments fixes et variables de la paie

• Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
• Effectuer le traitement complet de la paie et en assurer l’exactitude et la fiabilité tant pour les Collaborateurs que pour l’Entreprise
• Contrôler les opérations de gestion du personnel : effectifs, entrées, sorties, absences, événements, éléments paie
• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs
• Mettre en place les contrôles et procédures nécessaires pour garantir les données

Gérer les charges sociales

• Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Effectuer toutes les déclarations diverses liées aux charges sociales et gérer les relations avec les différentes administrations
• Gérer les relations avec les différentes administrations (organismes sociaux, institutions de contrôle)
• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
• Répondre aux questions des salariés sur la rémunération, les congés et les charges sociales

Informer

• Elaborer le reporting lié à l’administration du personnel : statistiques, données comptables par centre de coût, bilan social
• Fournir les informations nécessaires aux clients internes (éléments directs et indirects liés à la masse salariale)
• Garantir le respect des différents niveaux de confidentialité et des différents droits d’accès aux données sociales/paie

Piloter la masse salariale en appui avec la DRH notamment en période de négociation et budgétaire

• Mettre en place les tableaux de bord « rémunération » nécessaire et outils de contrôle de gestion salariale
• Etre force de proposition et de conseil sur les différentes options possibles

Assurer la veille sur la législation sociale

• Prendre en compte les taux de cotisations adaptés
• Actualiser la législation en matière de minima sociaux et d’obligations légales
• Contrôler l’évolution de minima sociaux et des obligations légales

Gérer des projets

• Optimiser les outils de gestion SIRH et les tableaux de bords pour les clients internes
• Mettre en place et/ou faire évoluer les logiciels de gestion de la paie

Manager une équipe

• Encadrer et animer une équipe
• Coordonner et superviser les travaux quotidiens de son équipe
• S’assurer mesurer et évaluer les compétences de chaque membre de l’équipe

Looking to grow your career in a dynamic, international setting? Join the Lindt & Sprüngli Group! Together, we thrive to achieve our bold ambitions, powered by our purpose and unique culture of community and mutual support – rooted in a proud tradition, yet always evolving to stay ahead and set new standards. Across our diverse local teams, we think globally and act locally – empowering people to grow, take ownership and shape a sustainable future together. We are a responsible “employer of choice” who provides an inspiring people experience. Together, we build trust, drive innovation, and grow – as individuals and as a business.

Lindt & Sprüngli has been enchanting the world with chocolate for over 180 years. The long-established Swiss company with its roots in Zurich is a global leader in the premium chocolate category. Lindt & Sprüngli produces quality chocolates today at its 12 factories in Europe and the USA. Its products are sold by 41 subsidiaries and branch offices in around 620 of its own stores as well as via a network of around 100 distributors around the globe. With around 15,500 employees, the Lindt & Sprüngli Group reported sales of CHF 5.92 billion in 2025. Our commitment to contributing to a sustainable tomorrow is a key element driving the company’s actions and ambitions. Since 2008, the Lindt & Sprüngli Farming Program has been our Responsible Sourcing Standard for cocoa.