Responsable administration des ventes (H/F)

Finalité du poste

Contribuer au bon déroulement des opérations commerciales au travers du suivi de l’activité commerciale et du pilotage du pôle sédentaire dans le respect des objectifs commerciaux, de la stratégie de l’entreprise et dans le cadre de la démarche qualité propre à l’entreprise.

Relations de travail

Rattachement hiérarchique au Directeur Marketing et Commercial

Management des commerciaux sédentaires

Echanges et liens avec les responsables commerciaux secteurs ainsi que l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise

Relations externes avec l’ensemble des acteurs dans son rôle de représentativité de l’entreprise

Description des activités significatives

• Animer et piloter l’équipe commerciale sédentaire (identifier les besoins, gérer les absences, conduire les entretiens annuels d’évaluation, …)
• Participer à l’animation du service commercial (effectuer l’intégration des nouveaux entrants et favoriser le développement des compétences, préparer les réunions commerciales, valider les dérogations de prix de premier niveau soumises par les commerciaux…)
• Planifier, préparer et réaliser les points secteurs mensuels de suivi des affaires en collaboration avec le Directeur Marketing et Commercial.
• Produire et analyser les tableaux de bord commerciaux (suivi mensuel du CA, des Marges, édition des statistiques hebdomadaires et mensuelles, traitement administratif des BFA, suivi des avoirs, …)
• Assister le Directeur Marketing et Commercial dans la définition et le déploiement du plan d’action commercial (définition des objectifs commerciaux annuels et des plans d’actions individuels, ciblage clients, ciblage produits, politique tarifaire, préparation des CODIR, négociations commerciales avec les principaux clients, préparation d’évènements commerciaux…)
• Travailler en collaboration avec le Service Comptable (Facturation, avoirs, Recouvrement, Gestion des Encours, litiges, relances, ….)
• Organiser la logistique des évènements commerciaux (salons professionnels, réunions …) en lien avec le Directeur Marketing et Commercial

Responsabilités exercées et latitude d’action

• Être garant du bon fonctionnement du pôle sédentaire
• Être garant de l’image de l’entreprise
• Être garant de la fiabilité des données chiffrées et analyses transmises
• Faire remonter tout aléa et toute non-conformité à sa hiérarchie
• Respecter et faire respecter les règles de sécurité individuelles et collectives
• Respecter et faire respecter les règles internes (règlement intérieur, notes de service…)