Responsable Administration des Achats Prêt-à-Porter Femme (H/F)

Responsable Administration des Achats Prêt-à-Porter Femme (H/F)

1. Compréhension de la Collection (en collaboration directe avec l'équipe achat « lien collection / production »)

• Analyser les fiches techniques fournisseur.
• Comprendre les caractéristiques du tissu et analyser les tirelles (qualité, etc.).
• Assimiler les contraintes Studio et les choix d'industrialisation.

2. Préachat Façon

• Analyser avec l'équipe « lien collection / production » les tissus à préacheter.
• Participer aux sessions de préachats.
• Communiquer les tissus et quantités au fournisseur et valider les délais.
• Gérer les préachats pour PF en tandem avec l'équipe planification.
• Être impliqué dans la négociation du P2 fournisseur avec la Direction Achats et identifier des pistes de gains.
• Établir le P1 et saisir le P2 et le P1 dans les systèmes.

4. Passage des commandes auprès du fournisseur

• Visiter les fournisseurs pour négocier les quantités et les délais de livraison et comprendre leurs contraintes.
• Valider les commandes à passer (quantités et délais).
• Gérer les annulations.

5. Suivi des livraisons de tissu

• Identifier les livraisons critiques à surveiller de près par les Appros.
• Intervenir en direct avec les fournisseurs pour régler les problèmes de production tissu : comprendre la nature du problème, construire un plan d'action avec le fournisseur et suivre la résolution.

6. Suivi des contrôles qualité

• Analyser le book de tissu à contrôler (caractéristiques, potentiels risques, etc.).
• Communiquer le book tissu à l'équipe Appros (Padova) + référent qualité.
• Intervenir sur la résolution des problèmes qualité en lien avec la Direction Achats, l'équipe technique de Padoue et le référent qualité.

7. Gestion des retours

• Arbitrer les tissus à retourner au fournisseur et valider avec la Direction Achats.
• Valider les nouvelles commandes à passer aux fournisseurs (si possible compte tenu des délais de production).
• Excellente connaissance de la catégorie d’achats donnée et des fournisseurs (caractéristiques, spécificités).
• Connaissances techniques pointues des tissus (qualité, fournisseurs) et capacité à résoudre des problèmes techniques.
• Forte aptitude à définir une stratégie achats sur la catégorie donnée et à la piloter (objectifs, projets clés, plan d'actions d'amélioration de la performance, etc.).
• Excellente maîtrise des outils (ERP, Excel, etc.) et fortes capacités analytiques.
• Maîtrise des langues : français et anglais (l'italien est très apprécié).
• Capacité à travailler en équipe, en interne et en externe.
• Excellent relationnel fournisseur : construire des relations long-terme avec les fournisseurs et être reconnu comme légitime / pertinent face à eux.
• Capacité de négociation en interne et avec les fournisseurs (sur les prix, les plannings de production, etc.).
• Forte aptitude à innover dans les méthodes de travail, à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.
• Capacité à faire développer et grandir ses équipes.
• Excellente communication et esprit de collaboration.