Responsable administratif.ve financier.ère et ressources humaines F/H - Direction gestion, finance

Responsable administratif.ve financier.ère et ressources humaines F/H - Direction gestion, finance

Responsable administratif.ve financier.ère et ressources humaines F/H - Direction gestion, finance 44 - Nantes

Offre n°
Responsable administratif.ve financier.ère et ressources humaines F/H - Direction gestion, finance

Descriptif du poste:

Gestion financière :

• Fournisseurs, achats : valider les factures et notes de frais, assurer les règlements et le suivi de comptes, assurer des achats récurrents (fournitures .) gérer des dossiers ponctuels achats (téléphonie, prestations de services.). Préparer tous les documents en vue de la saisie mensuelle du prestataire comptable.
• Clients : assurer la gestion administrative des adhésions, émettre les factures et les relances de paiement.
• Trésorerie : Établir le plan de trésorerie annuel et le mettre à jour tous les mois. Assurer toutes les démarches nécessaires auprès de la banque (délégations, cartes bancaires, gestion de trésorerie.)
• Gestion budgétaire : Elaborer le budget annuel en collaboration avec la direction générale et les autres responsables, assurer un suivi mensuel du budget au cours de l'année et le reporting auprès de la direction générale et du conseil d'administration. Contrôler la comptabilité générale et comparer avec le suivi budgétaire et analytique.
• Clôture des comptes : piloter la clôture de l'exercice comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes.
• FSE : piloter le suivi du dossier de financement en cours
• Process : participer à l'amélioration continue des processus financiers et à l'implémentation de nouveaux outils (tableaux de bord, automatisation)

Gestion des ressources humaines :

• Gestion administrative du personnel : Rédiger et suivre des contrats de travail, avenants, renouvellements de période d'essai, traiter tout dossier relatif à des procédures administratives concernant le personnel, contribuer à la rédaction des fiches de poste, Suivre la gestion du temps de travail (forfait, absence, récupération, télétravail.), Collecter les variables de paie et superviser la production des bulletins de paie en lien avec le prestataire gestionnaire de la paie, veiller avec le prestataire aux déclarations sociales et assurer l'interface avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, mutuelle, prévoyance..). Gérer l'attribution des chèques vacances.
• Accompagnement des salarié.es : Organiser les recrutements, piloter l'intégration des nouveaux-elles salarié-es, gérer les départs de l'association, Participer à l'analyse des besoins de formation, élaborer le plan de formation annuel et assurer la gestion administrative des actions de formation en lien avec l'OPCO, Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d'entretiens Assurance le suivi des visites médicales. Rédiger et mettre à jour le DUERP

Gestion administrative et logistique :

• Administratif divers : gérer le courrier, participer au suivi de la boite mails contact,
• Locaux : assurer la gestion des locaux (relation avec les prestataires, organisation logistique.)
• Systèmes d'informations : administrer les outils logiciels informatiques et optimiser leur sécurité, gérer le parc de matériel (achat, inventaire, SAV.)

Profil recherché

En tant que Responsable administratif financier.ère