Responsable administratif(ve) et financier(ière)

L'association La fabrique du lien social Christiane Faure à la Rochelle (17000) recrute son (sa) responsable administratif(ve) et financier(ière)

Contexte :

Association loi 1901 d’éducation populaire bénéficiant de l’agrément « centre social », La fabrique du lien social Christiane Faure met en œuvre des actions et des services pour améliorer la vie quotidienne des habitants, dans les domaines de l’éducation, de l’insertion sociale et professionnelle, des loisirs et de l’animation de la vie locale et citoyenne. Son projet de développement social concerne tous les publics, du jeune enfant à la personne âgée.

Organisée autour d’une démarche participative, l’association fonctionne grâce à l’implication essentielle des habitants de son territoire d’intervention.

Acteur incontournable du développement social du quartier, La fabrique du lien social est gestionnaire de plusieurs établissements.

Plus d’informations sur le site Internet :

Dans le cadre de son activité et sous l'autorité de la direction de La fabrique du lien social Christiane Faure l’association recherche son (sa) responsable administratif(ve) et financier(ière) dont les missions sont :

Comptabilité et suivi financier

• Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique : saisie, factures, règlements, tableaux de bord et rapprochements bancaires.
• Assurer les opérations de clôture : immobilisations, amortissements, provisions, charges à payer et produits à recevoir.
• Élaborer les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) en lien avec le Commissaire aux Comptes.
• Préparer et suivre le budget annuel avec la direction et les responsables de secteur.
• Assurer le suivi de la trésorerie, des financements, des subventions et des encaissements.
• Préparer les dossiers de demandes de subventions et de financements, leurs bilans, et suivre les versements.

Ressources humaines et paie

• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, embauches, départs, arrêts, accidents du travail, avenants et dossiers individuels.
• Réaliser la paie d’environ 50 salariés et les déclarations sociales associées.
• Assurer le suivi des congés, des heures de travail, de l’ancienneté et des évolutions des salariés, dans le respect de la convention collective ALISFA.
• Mettre en œuvre et suivre le plan de formation : financements, conventions et remboursements.
• Assurer le suivi des dispositifs et contrats aidés.

Vie associative, travail en équipe et partenariats

• Participer aux réunions d’équipe et aux réunions des responsables de secteur.
• Participer aux réunions de travail avec les partenaires, notamment au sein du réseau des Centres Sociaux.
• Contribuer au fonctionnement de la vie associative : groupes de travail, commission financière, instances associatives…
• Participer aux manifestations et événements organisés par l’association.
• Préparer les rapports financiers et les points trimestriels avec les trésorières.

Appui à la direction

• Travailler en étroite collaboration avec la direction, les responsables de secteur, les salariés et les partenaires.
• Préparer les outils d’aide à la décision et contribuer au suivi de l’activité.

Administration et logiciel métier

• Assurer le classement, l’archivage et le suivi administratif des dossiers.
• Assurer la préparation des outils d’aide à la décision des instances associatives et participer à la préparation de l’assemblée générale.
• Accompagner les équipes dans l’utilisation et le paramétrage du logiciel métier Noé : inscriptions, réservations, pointages, facturation, paiements et statistiques.
• Assurer l’utilisation et l’articulation des logiciels Noé et Cloé (comptabilité/paie).
• Préparer les outils d’aide à la décision : plans de formation, d’investissement, tableaux de bord…

Profil recherché et compétences attendues

Personne rigoureuse, organisée, autonome et capable d’anticiper, à l’aise avec le suivi des échéances et la gestion de plusieurs sujets simultanément.

Apprécier le travail en équipe, faire preuve de capacité d’adaptation et de loyauté, être sensible aux valeurs et au fonctionnement du milieu associatif.

Indispensable : Maîtrise de Word et Excel, des logiciels de comptabilité/paie et idéalement de Noé et Cloé.

Niveau demandé

• Bac + 2/3 minimum (BTS Compta-Gestion, BTS Gestion PME, DUT/BUT GEA / licence compta gestion…)
• Expérience : 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
• Une expérience en comptabilité jusqu’à la clôture des comptes et paie/RH.
• Connaissance de la convention ALISFA et des logiciels Noé/Cloé serait un vrai plus.

Qualités attendues

• Rigueur et fiabilité, notamment dans le suivi comptable, budgétaire et la paie
• Organisation et gestion des priorités, avec une bonne capacité à respecter les échéances
• Autonomie et capacité d’anticipation
• Discrétion et respect de la confidentialité, notamment concernant les données RH et financières
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles
• Loyauté et sens des responsabilités
• Intérêt pour le fonctionnement et les valeurs du milieu associatif

Conditions d'emploi

• CDI à temps plein,
• Statut cadre – Forfait jours possible (choix de la personne retenue),
• Poste basé à La Rochelle (17000),
• Rémunération selon la Convention Collective ALISFA – Pesée 263, soit 3 147 € bruts mensuels.

Calendrier prévisionnel

• Mercredi 16 septembre 2026 : commission de sélection des candidatures.
• Mercredi 23 septembre (après-midi) : entretiens de recrutement comprenant un test écrit et un entretien avec la commission.
• Prise de poste (idéale) : 1er décembre 2026 (un mois de tuilage avec la personne titulaire du poste, départ à la retraite)