Responsable administratif/ve et financier/ère (H/F) (F/H)

Responsibilities

• Préparation du budget du service et suivi de son exécution.
• Mise en œuvre et suivi des procédures d’achats (bons de commande, factures), relations avec fournisseurs et prestataires.
• Suivi des projets financés (conventions, avenants, rapports).
• Liaison avec les autres services de PSL et des établissements membres.
• Gestion et archivage des documents du service.
• Encadrement de l’assistante administrative du service innovation et entrepreneuriat.
• Travailler étroitement avec l’équipe innovation & entrepreneuriat pour l’échange des informations nécessaires au suivi des dossiers et aux process administratifs et financiers.
• Maintenir des relations suivies avec les services financiers et juridiques de PSL et des établissements, notamment pour le suivi des recettes et dépenses, le reporting et les process de conventionnement.
• En lien avec le Directeur et les responsables des pôles, veiller à l’anticipation des échéances et à la gestion des urgences.

Qualifications

• Connaissance des processus administratifs et financiers du secteur public, de la règlementation financière associée et des marchés publics.
• Connaissance des acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche, et de leur fonctionnement.
• Expérience du suivi budgétaire et des procédures d’achat, et des systèmes d'information budgétaires et financiers.
• Bon relationnel et forte aptitude au travail en équipe.
• Capacité d’analyse et de synthèse des dossiers.
• Réactivité, sens de l’initiative, anticipation et autonomie.
• Une connaissance, même sommaire, des procédures concernant la propriété intellectuelle, et/ou des process et métiers du transfert et de l’innovation sera un atout.

Formation

Bac+4, Bac+5