Responsable administratif-ve et financier-ère H/F

Description du Poste Les Missions Le/ la responsable administratif-ve et financier-ère est membre de l'équipe de direction de l'Institut des Nanotechnologies de Lyon. Sous l'autorité du Directeur du laboratoire, il/elle assure le pilotage et la coordination de l'ensemble de l'équipe administrative et financière dans un environnement multi-tutelles et multi-sites (distants de 15 km). Il/Elle est garant-e du respect de la règlementation au sein de l'unité. L'Activité

• Assister et conseiller la direction de l'unité dans la gestion des affaires courantes et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Participer au comité de direction de l'INL et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des décisions.
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
• Contrôler l'application des règles et procédures Encadrer / Animer une équipe composée de 6 gestionnaires répartis sur 2 sites
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
• Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
• Accompagner le montage des contrats et des conventions, assurer leurs suivis et leurs justifications financières.
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité Votre Profil Compétences Connaissances approfondies de :
• L'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• La réglementation juridique, administrative et financière applicable aux EPST...