Responsable Administratif(ve) et Financier(e) PHARMACIE CENTRALE ET STERILISATION

Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière de la Direction Transversale Pharmacie Centrale- Stérilisation. Le responsable administratif et financier garantit la fiabilité des données financières, la bonne exécution du budget, la maîtrise des dépenses et contribue à l’amélioration continue de la performance.

Missions principales

• Élaborer et suivre le budget de la direction transversale (EPRD) : engagements, liquidations, mandatement en lien avec le Service Economique du site.
• Analyser les écarts budgétaires et proposer des mesures correctives.
• Produire les tableaux de bord budgétaires mensuels (perspectives de clôture), analyser les coûts.
• Superviser la gestion comptable, les recettes, les facturations et les subventions en lien avec le Service Economique.
• Participer aux dialogues de gestion internes avec la Direction et la DFAG.
• Encadrer et coordonner l’équipe administrative de 7 agents (Service Economique, Bureau des Entrées, secrétariat…).
• Participer à la gestion RH de l’équipe administrative du site de La Pharmacie Centrale : planification, recrutements, évaluations.

QUALIFICATIONS

• Formation souhaitée : Master en gestion, finances publiques, management des organisations sanitaires.
• Expérience appréciée en gestion hospitalière, budgétaire ou contrôle de gestion.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, tableaux de bord).

COMPETENCES

• Autonomie, capacité à organiser et gérer son temps
• Relationnelles: diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité
• Dynamisme et créativité
• Organisationnelles: capacité à travailler en interface et en lien fonctionnel et/ou hiérarchique avec des interlocuteurs divers.
• Qualités de reporting
• Aptitude à communiquer de façon efficiente avec de nombreux partenairesDisponibilité