Responsable administratif.ve et financier.e F/H

Filière :Administrative

Catégorie :A

Direction :Sports

Recrutement : Titulaire / Contractuel

Missions

Placée sous l’autorité du directeur des sports, le/la responsable administratif.ve et financier.e pilote et sécurise l’ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques de la direction.

Il/elle contribue à la structuration et à la fiabilisation des procédures, accompagne les services dans leurs activités et constitue un appui stratégique essentiel à la décision, dans une logique d’optimisation des ressources et de sécurisation des pratiques.

Pilotage financier et budgétaire

Il/elle élabore et pilote le budget de la direction en lien avec les services.

Il/elle suit et sécurise l’exécution budgétaire (recettes et dépenses) à l’aide de tableaux de bord et d’outils de suivi réguliers.

Il/elle développe des outils de pilotage financier et alerte la direction en cas d’écarts, afin de garantir la maîtrise des équilibres budgétaires.

Pilotage administratif et juridique

Il/elle rédige et sécurise les actes administratifs (délibérations, conventions, décisions) et accompagne les services dans la formalisation de leurs procédures.

Il/elle pilote la programmation et le suivi des marchés publics en lien avec les services ressources compétents.

Il/elle veille à la conformité réglementaire des activités et assure une veille juridique.

Il/elle suit les contentieux et contribue à la prévention des risques juridiques.

Contrôle de gestion et aide à la décision

Il/elle met en place et pilote un dispositif de contrôle de gestion permettant d’analyser l’activité de la direction et la performance des équipements sportifs.

Il/elle produit des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord réguliers et accompagne les services dans leur utilisation.

Il/elle appuie la direction dans les arbitrages stratégiques (investissements, allocation des ressources, politiques sportives) et réalise des analyses spécifiques.

Il/elle participe au suivi et à l’analyse des subventions attribuées aux clubs sportifs.

Coordination et transversalité

Il/elle travaille en lien étroit avec l’ensemble des services de la direction des sports afin d’harmoniser les pratiques administratives et financières.

Il/elle accompagne les équipes dans le déploiement d’outils et de méthodes de pilotage.