responsable administratif.ve et finacièr.e (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Attention emploi à temps incomplet à 50 % Coordination

Assurer l'organisation et le suivi de la Commission Scientifique

Encadrement

Encadrer les gestionnaires de la Direction recherche

Accompagner le développement de compétences des gestionnaires de la Direction recherche

Maintenir et développer de bonnes conditions de travail

Appui au montage de projet

- Aider à l'identification des besoins de financements et des sources de financements possibles

- Participer à des réunions d'information ou de formation auprès des financeurs institutionnels

- Analyser les règles d'éligibilité/ règlements financiers des financeurs dans les appels à projet pour conseiller les chercheurs

- Prendre en charge les aspects administratifs lors du montage des réponses aux AAP, chiffrer le budget du projet de recherche, veiller à l'adéquation entre les moyens demandés et le projet scientifique déposé

Gestion financière :

- Elaborer les budgets prévisionnels des contrats de recherche (recettes/ dépenses)

- Programmer pluriannuellement (BI/ BR) et suivre les budgets

• du BQR/ préciput
• du budget Direction recherche

- Procéder aux opérations d'engagement pour les achats et les missions sur le CR423

- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables sur le CR423

- Valider les opérations d'engagement pour les achats et missions (contrôle d'éligibilité de la dépense, validation des EJ et certification des SF dans GFC) sur les CR 421 et 422

- Etablir les bilans financiers des projets de recherche

Gestion administrative

- Rédiger, contrôler, assurer le suivi des conventions de financement

- Établir les contrats de prestation de service prévus par les contrats de recherche (études et recherche, aides aux publications...)

- Mettre en œuvre les demandes de recrutement sur contrats de recherche

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

- Participer à l'amélioration des process et outils administratifs et financiers des laboratoires

- Alimenter les bases de données, tableaux de suivi en lien avec l'activité contractuelle du laboratoire

Valorisation

- Participation à la compilation des données/ élaboration du rapport recherche annuel

- Supervision de l'organisation des évènements scientifiques

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises

Master 2

Langue anglaise B1 à B2

Construire un budget

Analyser les données comptables et financières

Appliquer des règles administratives et financières des tutelles des laboratoires

Assurer le suivi des dépenses et des recettes (tableau de bord)

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GFC)

Animer des réunions

Encadrer et animer une équipe

Savoir déléguer\n\n

Savoir gérer son activité en respectant les échéances et les délais contraints

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie, notamment auprès des chercheurs et doctorants

Travailler en équipe

Être pro-actif, force de proposition pour améliorer les process et outils

Être polyvalent