Responsable Administratif(ve) et Comptable

Votre mission

En lien direct avec la direction, vous serez en charge de superviser l’ensemble des fonctions administratives, comptables et RH de l’entreprise. Vous contribuerez activement à la fiabilité de notre gestion et au bon fonctionnement des opérations internes.

Vos principales responsabilités :

• Comptabilité & Facturation :

  • Gérer la facturation clients et fournisseurs dans Pennylane.

  • Suivre les paiements, relancer les impayés, assurer le rapprochement bancaire.

  • Préparer les clôtures comptables en lien avec l’expert-comptable.

• Office Management :

  • Être le point de contact pour les sujets administratifs du quotidien.

  • Gérer les achats courants, les services généraux, les relations avec les prestataires.

  • Organiser les déplacements, événements internes, fournitures, etc.

• Ressources Humaines :

  • Suivre les congés, absences et onboarding des collaborateurs.

  • Gérer les contrats, les mutuelles, les dossiers salariés.

  • Être l’interface avec notre prestataire de paie.

Ce que nous offrons :

• Un rôle transversal au cœur de l’entreprise, en lien avec toutes les équipes.
• Une forte autonomie et la possibilité de faire évoluer le poste.
• Un environnement bienveillant, entrepreneurial et stimulant.
• Des bureaux agréables à Levallois et du télétravail possible.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et autonome, ayant envie de s’impliquer dans la structuration des fonctions support d’une entreprise en pleine croissance.

• Expérience de 3 à 5 ans en administration, comptabilité ou office management.
• Bonne maîtrise des outils comptables (Pennylane est un plus) et des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité et discrétion.
• Excellent relationnel et sens du service, à l’aise pour interagir avec différents interlocuteurs.
• Un vrai plus : une sensibilité RH ou une première expérience sur ces sujets.

Conditions et avantages :

• Poste à pourvoir immédiatement à Levallois-Perret.
• Télétravail possible, 2 jours par semaine.
• Opportunité d’avoir un impact concret sur l’organisation interne et le bien-être de l’équipe.