Responsable administratif-ve de l'alternance - Sciences Po (H/F)

Affectation : Sciences Po Strasbourg - Service des Études et de la Scolarité
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique


La fiche de poste détaillée consultable sur le site de l'Université de Strasbourg


Activités principales :

1 - Responsabilité de la gestion administrative de l'alternance
Coordination de la gestion de l'alternance auprès des gestionnaires de scolarité
- Veiller au respect du cadre règlementaire en matière de calendrier annuel et de planning hebdomadaire
- Assurer un suivi des admis en formation via leur profil d'alternance (interne et CFAU)
- Procéder aux Inscriptions administratives des alternants dans APOGEE en relation avec le BAI
Conseil et accompagnement des responsables pédagogiques
Tâches spécifiques à l'alternance
- Coordonner les informations relatives à l'alternance auprès des différents publics : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU
Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des admis en formation
- Accompagner les responsables pédagogiques dans les tâches liées à l'alternance
- Assurer un suivi des admis en formation via leur profil d'alternance (interne et CFAU)
- Saisir les calendriers, en lien avec les responsables pédagogiques et assurer le suivi des tutorats sur CLE (Carnet de Liaison Électronique)
- Assurer le suivi des CERFA des stagiaires de la formation professionnelle (SFP) en relation avec le BAI
- Assurer le suivi administratif des visites obligatoires (vérifier et relancer la programmation des visites et les dépôts des comptes
rendus)
- Assurer une veille réglementaire des heures placées (EDT) de chaque formation en alternance (prévoir une solution avec le Responsable pédagogique au besoin)
- Assurer le suivi réglementaire des fiches d'émargement
- Mettre en place et assurer le suivi des tableaux d'heures réalisées de chaque formation en alternance
- Assurer les suivis des absences en formation des alternants
- Assurer une veille sur la réglementation liée à l'apprentissage
- Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des résultats des apprentis
- Être "référent apprentissage" et représenter Sciences po Strasbourg lors des rencontres
- Organiser et créer les supports des réunions concernant l'alternance (rentrée, suivi, présentation de nouveaux parcours)
- Garantir le suivi financier pour le paiement des heures liées au référentiel d'apprentissage
Informer les publics concernés par l'alternance : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU
Assurer le suivi financier de l'alternance en lien avec le SFC et le service comptable et financier de la composante

2 - Gestion de la scolarité de la licence professionnelle MACT
Gérer les plannings/la scolarité :
- Assurer la diffusion de l'information auprès des étudiants et des enseignants
- Gestion et suivi des étudiants en formation à distance
Accueil des candidats et des étudiants :
- Renseigner et conseiller les étudiants et les candidats en présentiel, par téléphone et par mail


Contraintes particulières :
- Périodes d'activités intenses (préparation et gestion des rentrées universitaires, organisation des examens et des jurys,
participation à la saisie des heures d'enseignements réalisées, période de recrutement).
- Disponibilité plusieurs week-end pour participer à des événements de Sciences Po Strasbourg (concours d'entrée à Sciences Po
Strasbourg/cérémonie de remise des diplômes/salons, etc.).


Contacts pour renseignements sur le poste : Catherine HMAE - Responsable administrative et financière