Responsable Administratif(ve) d'Entreprise Junior F/H F/H
Bienvenue chez Cegelec Dunkerque Tertiaire, une entreprise VINCI Energies Rejoindre Cegelec Dunkerque Tertiaire, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise en électricité tertiaire et ses réalisations techniques au service de ses clients.
Nous intervenons sur des projets variés en réhabilitation, en construction neuve et en maintenance des installations électriques. Nos équipes s'engagent chaque jour pour accompagner la transition énergétique et relever les défis techniques de demain.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif(ve) d'Entreprise Junior F/H.
Vos missions Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagnez les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne de leurs activités.
Administration générale Accueil téléphonique et physique des visiteurs Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage des documents administratifs Organisation et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise Comptabilité fournisseurs Saisie et contrôle des factures fournisseurs Vérification des pièces comptables Suivi administratif des dossiers fournisseurs Facturation clients Établissement et suivi des factures clients Gestion administrative des marchés privés et publics Suivi des avances forfaitaires et situations de travaux Contrôle des dossiers avant facturation Gestion du personnel intérimaire Collecte et contrôle des pointages Suivi des heures travaillées Interface avec les agences d'intérim Gestion de la sous-traitance Constitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.) Rédaction des demandes d'agrément de sous-traitance Réalisation et suivi des cautions Transmission des dossiers complets aux clients Mise à jour et suivi administratif des dossiers sous-traitants Appels d'offres Constitution et mise en forme des dossiers administratifs Préparation des pièces nécessaires aux réponses aux appels d'offres Gestion administrative du parc automobile Suivi administratif de la flotte automobile Gestion des renouvellements et restitutions de véhicules Suivi des documents réglementaires Achats et frais généraux Gestion des commandes de fournitures de bureau Suivi des commandes de frais généraux
De formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou finance, vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement opérationnel dynamique.
Une première expérience, y compris en alternance, sur des missions administratives, comptables ou de gestion constitue un atout.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe Votre capacité d'analyse et votre envie d'apprendre Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook
Ce poste vous permettra de découvrir l'ensemble des aspects administratifs d'une entreprise opérationnelle et de bénéficier d'un accompagnement de proximité pour monter progressivement en compétences.
Chez VINCI Energies, nous valorisons l'autonomie, la responsabilité et l'évolution professionnelle de nos collaborateurs.
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.