Responsable administratif(ve), comptable et financier(ère) (H/F)

Les Responsabilités Du Poste

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez‑vous.
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques.
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.
• Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.
• Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableau de bord, tableaux de résultats, …), rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès‑verbaux et jugements, …).
• Mettre en œuvre des stratégies marketing.

Les Activités Principales

• Rédiger les rapports hebdomadaires de trésorerie et le journal en chinois et les rapporter au groupe.
• Gérer les factures et les commandes, organiser les paiements, suivre les encaissements.
• Manutention des déclarations (douanières, MSA, GS1, etc.).
• Préparer les documents de dédouanement.
• Inscription aux concours et aux salons du vin.
• Traduire les documents.
• Gérer les comptes de réseaux sociaux.
• etc.

Les conditions d'exercice : Déplacements réguliers en Chine à prévoir.

Les conditions horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00.

L'environnement de travail : travail en présentiel.