Responsable administratif(ve), comptable et financier(ère) (H/F)

Responsabilités du poste

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez vous.
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messagesélectroniques.
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableau de bord, tableaux de résultats, ...), rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...).
• Mettre en œuvre des stratégies marketing.

Les activités principales

• Rédiger les rapports hebdomadaires de trésorerie et le journal en chinois et les rapporter au groupe.
• Gérer les factures et les commandes, organiser les paiements, suivre les encaissements.
• Manutention des déclarations, ( douanières, MSA, GS1, etc. ).
• Préparer les documents de dédouanement.
• Inscription aux concours et aux salons du vin.
• Traduire les documents.
• Gérer les comptes de réseaux sociaux etc.

Conditions d'exercice

Déplacements réguliers en Chine à prévoir.

Conditions horaires

du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00

Environnement de travail

travail en présentiel