Responsable administratif / Responsable administrative H/F

Vos missions

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif du centre de formation. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Accueillir, informer et orienter les stagiaires, sur place, par téléphone et par courriel ;

Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des candidats et des stagiaires ;

Assurer le suivi des inscriptions, des entrées en formation, des absences et des fins de parcours ;

Préparer les convocations, contrats, conventions, attestations et différents documents liés aux formations ;

Organiser et tenir à jour les plannings des formations, des formateurs et des salles ;

Répondre aux demandes administratives des stagiaires et assurer le suivi de leurs dossiers ;

Classer, archiver et garantir la conformité des documents administratifs ;

Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité ;

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2, idéalement un BTS NDRC, Gestion de la PME, Support à l'action managériale ou d'un diplôme équivalent.

La maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit, est indispensable. Une bonne connaissance de l'arabe (parlé et écrit) est souhaitée.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et les outils de gestion administrative.

Qualités attendues

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et consciencieuse, capable de gérer les tâches administratives avec précision et autonomie.